【例文あり】転職における履歴書志望動機の文字数について徹底解説

私が志望した理由は、貴社の新しい営業スタイルです。貴社の経営理念でもある「お客様を第一に考えた行動」に魅力を感じました。具体的には、ニーズに合わせて商品をピックアップし提案する営業スタイルです。最終的にお客様に選んでもらい、満足してもらう姿勢は他の企業にはない、魅力的な方法だと感じました。

• その業界を選んだ理由
• 複数ある企業の中からその企業に応募した理由
• 自分の軸と合っている理由

• 3部構成で読みやすさをアップさせる
• 結論ファーストで欲しい情報を先出しする
• 句読点は適切な数を意識する
• 同じ表現は避けて文章をスッキリさせる
• まずは文字数関係なく書く

志望動機を作成していると、「文章がまとまらない」「企業に伝わるかな？」と悩んでいる人も多いはずです。

今から解説する5つを実行すると、読みやすい志望動機にまとめることができ、企業の印象も良くなります。

それぞれ解説していきます。

３部構成で重要な部分を伝える

志望動機をうまくまとめるには、3部構成を意識して企業が知りたい部分だけをピックアップしましょう。

先述したとおり、3部構成とは以下のことです。

以上の3つは企業が最も知りたいことなので、上から順番に書けるようにしてください。

流れとして、志望した業界を選んだ理由を説明しましょう。

業界における企業を調べていくうちに、貴社に転職したいと判断した理由を説明します。

そして、最後に自分の軸と企業がマッチしていることを説明できれば、十分魅力的な志望動機になるでしょう。

大切なのは、自分の軸と企業がマッチしている理由です。

例えば、「業界のなかから企業を見つけて仕事も楽しそうだと思った」などの理由では、採用されません。

「コミュニケーション能力を活かせる企業を探しているときに、貴社をみつけました」などと、自分の軸や強みを活かせるアピールをしましょう。

企業側も、ミスマッチは避けたいし活躍してくれる人を採用したいと思っています。

そのため、自分の軸とマッチしている理由を具体的に書けるようにしましょう。

結論ファーストで欲しい情報を先出しする

志望動機をうまくまとめるには、結論ファーストを意識し相手が欲しい情報を先出ししましょう。

企業が志望動機で欲しい情報は、「志望した理由」です。

そのため、「私が志望した理由は〇〇です」から始めるようにしてください。

結論がないまま、だらだらと志望した理由や転職したい理由を書いてしまうと、話が逸れたり情報が多すぎたりして、「結局なんで応募したの？」となりかねません。

そのため、まず結論を出したうえで具体的になぜそう思ったのかなどの情報を加えると、きれいにまとまり読みやすい文章になります。

句読点は適切な数を意識する

句読点を意識すると、きれいにまとまった志望動機になります。

志望動機を書く際は、「。」（句読点）を適切な場所で入れないと、話の続きがわからなくなったり、話が終わっているのか判断できなかったりします。

志望動機の中に「。」が多くて短文ばかりだと文章は見やすいですが、熱意が伝わらず淡々と話している印象を受けるので注意しましょう。

「。」を使わずに一文にしても長くなりすぎず、伝わる文章であれば、削除してください。

文章は読むリズムも大切です。

作成した志望動機を音読してみると、変な箇所で句読点があって読みづらい文章を見つけられます。

リズム良く読み進められることも音読で解消できるでしょう。

同じ表現は避けて文章をスッキリさせる

同じ表現を避けて文章をスッキリさせると、読みやすい志望動機になります。

例えば、以下の例文を見てみましょう。

同じ表現を連続させないためにも、何度も見直して読むようにしてください。

まずは文字数関係なく書く

志望動機をうまくまとめるためには、まずは文字数関係なく書きたいことを書き出しましょう。

最初から文字数を意識して書いてしまうと、書いては消しての繰り返しで何を伝えたらいいのかわからなくなるからです。

志望動機を書くときは、3部構成を意識して文字数を気にせずに書き出しましょう。

書き出したあとは、理由が重複している文章やいらない文章を削るのが大切です。

具体的に以下のようなステップで志望動機を作成していくと、スムーズに書けます。

補足として、「一番伝えたいこと」も決めておくと効率よく志望動機を書き進められます。

また、文章を組み立てても文字数がオーバーしたり枠外にはみ出る場合は、言葉の言い回しを変えたり、文章と文章を合わせられないかブラッシュアップしていきましょう。

【転職における履歴書志望動機の文字数】志望動機の文字数が多いときの対処法3選

志望動機の文字数が多いときの対処法は3つです。

志望動機の枠内に収まらないときや、指定文字数をオーバーしたときに、どのように文章を削ったらいいのかわからない人もいるでしょう。

今から紹介する対処法で、適切な文字数になるように調整してください。

重複する内容を削る

志望動機の文字数がオーバーした場合は、重複する部分があるのか内容をもう一度見直しましょう。

例えば「前職で培ったコミュニケーション能力を活かしたいです」「コミュニケーション能力を活かして新規顧客の獲得につなげたいです」という文章だと、「コミュニケーション能力を活かしたい」が重複しています。

重複する内容を別々で書く必要はありません。

「前職で培ったコミュニケーション能力を活かして、新規顧客の獲得につなげたいです」とすれば、簡潔にまとめることでき、読み手もスッと頭にはいるでしょう。

以上のように、作成した志望動機の内容で重複する部分がないか、チェックしてみてください。

不要な情報を削る

文字数が多い場合は、志望動機の内容で不要な情報はないか見直しましょう。

文字数が多くなてしまう人のなかには、企業に関する情報を詰め込んでいるケースもあります。

例えば、企業の商品の内容や魅力などは書かなくても、担当者はわかっています。

志望動機では、企業の情報を詰め込みすぎず自分の情報を中心に書くように意識してください。

細かい部分だと、「〇〇のための△△の取り組みに魅力を感じました」という文章があったとします。

以上の場合であれば、「〇〇のための」は不要です。

「△△の取り組みに魅力を感じました」と書けば十分理解できるでしょう。

文字数が多くなるときは、不要な情報がはいってないか見直してみてください。

説明部分を削る

志望動機の文字数が多い場合は、説明部分を削るのも1つの手段です。

結論を書いたあとの、具体的なエピソードトークを削りましょう。

例えば、志望した具体的な理由などは、面接のときに話せます。

また、企業の魅力や取り組みについては、担当者が一番よく理解しているので、削っても問題ありません。

志望動機で書くべきことは、応募した理由です。

そのため、「私が志望した理由は〇〇です」と結論を伝え、理由を簡潔にまとめられるといいでしょう。

【転職における履歴書志望動機の文字数】志望動機の文字数が足りないときの4つの対処法

志望動機における文字数が足りない場合の対処法は4つあります。

志望動機を書いているときには、書くことが思い浮かばないやアピールすることがわからず、文字数が足りなくなることもあるでしょう。

文字数が足りない状態で提出すると、本当に入社したいのか疑われる原因になりかねません。

そのため、文字数が足りない場合は、今から紹介する対処法を試してみてください。

企業が求める人物像を再確認する

文字数が足りない場合の対処法として、企業が求める人物像を再確認する方法があります。

志望動機で大切なのは、自分が企業で活躍できる人材であることです。

そのために、企業が求める人物像をもう一度見直して、共通する部分や企業にマッチしている説明を追記することで、文字数が足りない部分を補えます。

また、入社後にどのように活躍するかや貢献するかも追記するといいでしょう。

文字数が足りない場合は、企業側に実際に働くイメージを持ってもらうことも大切なので、キャリアビジョンやキャリアプランなどを追記してもOKです。

企業が必要としている人材を見極めて、それに当てはまっていることを追記できれば文字数も増やせて魅力的な志望動機になるでしょう。

自己分析したものを付け足す

文字数が足りない場合は、自己分析をしてスキルや強みとなるものを追記するといいでしょう。

自己分析の結果、「私は〇〇なスキルがあり、このような場面で活かしたいと考えています」のように、企業のメリットとなることをピックアップできれば、文字数も増やせて企業側も活躍するイメージを持ってもらえます。

しかし、自己分析が不十分だと中身のない志望動機になり採用されません。

そのため、履歴書や企業に応募する前に、自己分析は済ませておきましょう。

フレームワークを活用する

志望動機の文字数が足りない場合は、フレームワークを活用するのも1つの手段です。

例えば4つほど挙げます。

以上の項目がすべて志望動機に含まれていれば、志望意欲が高いと判断されやすいです。

4つすべて含めても文字数が足りないのであれば、エピソードや実体験などの深掘りした内容を書くようにしてください。

【転職における履歴書志望動機の文字数】文字数に合わせた書くべき志望動機の内容と例文

文字数に合わせた志望動機の例文を紹介します。

文字数が少ないと簡潔にまとめることが求められ、文字数が多いとアピールポイントを盛り込んだ志望動機になるでしょう。

志望動機が２００文字程度の場合

200文字の場合は以下の項目を記載するようにしましょう。

志望動機が３００文字程度の場合

300文字の場合は以下の項目を記載するようにしましょう。

志望動機が５００文字程度の場合

500文字の場合は以下の項目を記載するようにしましょう。

【転職における履歴書志望動機の文字数】志望動機を書く際の4つの注意点

志望動機を書く際の4つの注意点を紹介します。

志望動機を書く際に、思わずやってしまう行動でもあります。

今から紹介する4つに気をつけつつ魅力的な志望動機を書けるようになりましょう。

それぞれ解説します。

指定文字数を超えるのはNG

企業側から文字数を指定された場合は、必ずその文字数に収めるようにしてください。

文字数を守れていない時点で、書類通過から落とされる可能性もあります。

パソコンでの入力の場合は、既定の文字数以上は書けないようになっているため、わかりやすいです。

しかし、手書きの場合は一文字ずつ数える必要があるため注意しましょう。

「文字数が多いほうが、熱意ややる気が伝わって好印象なのでは？」と考える人もいますが、先述したとおり文字数を指定している目的が企業にはあるため、企業の指示に従いましょう。

文字数稼ぎの無駄な文章は減らす

志望動機を作成する際に、文字数が足りないからといって、無駄な文章を追記するのは控えましょう。

意識してほしいのは、文字数よりも内容のほうが大事だということです。

きれいにまとまった7割の志望動機と無駄な文章が多い9割の志望動機があれば、企業は前者を選ぶでしょう。

もちろん、熱意が伝わる9割の志望動機に越したことはありません。

しかし、9割も書けていないからといって、書類選考のマイナスになるような文章を追記してしまうと、もったいないです。

そのため、無駄な文章は追記しないように心がけましょう。

文字数が指定してある場合は、無駄な文章を増やすのではなく、企業が求める人物像にマッチしている理由や入社したあとの目標などの具体的な内容を追記するようにしてください。

読みにくいレイアウトにならないように気をつける

志望動機の文章レイアウトが読みにくくならないように気をつけましょう。

企業にアピールすることがたくさんあれば、文字を詰め込んでも書きたくなる気持ちもわかります。

しかし、志望動機の読みやすさなどの細かい部分にも気を配れると、他の転職者との差別化もできます。

以上の4つを意識しつつ、魅力的な内容になるようにしましょう。

「書き出し」と「締め」を意識する

志望動機の「書き出し」と「締め」を意識するようにしましょう。

「書き出し」は結論から伝えるようにし、簡潔に理由を述べると担当者の目を引けるような文章になります。

あいまいな文章からスタートすると、言いたいことがわからず書類選考の突破も厳しくなります。

また、「締め」に関しても、応募者と会ってみたいと思わせるように、気を抜かずに作成しましょう。

志望動機の「締め」には、貢献できることで終わると担当者も一緒に働くイメージできて好印象です。

転職の履歴書志望動機の文字数まとめ

結論、志望動機の文字数は300文字程度を目安にしましょう。

今回は、志望動機に最適な文字数や文字数がオーバーした場合や足りなかった場合の対策法を解説しました。

また例文も紹介しているので、参考にして自分オリジナルの志望動機を作成しましょう。

文字数の指定がある場合は、必ず指定文字数を守るようにしてください。

文字数も大切ですが、内容が一番大事です。

あまり文字数を意識せずに、内容を充実させましょう。