【例文・テンプレートあり】転職の志望動機書の書き方完全ガイド｜採用担当者が求める3つのポイント

転職活動において、履歴書や職務経歴書とは別に志望動機書の提出を求められるケースがあります。

特に第二新卒や中途採用では、スキルや経験以外に、応募者の人となりや志望度を確認するために志望動機が重視されます。

しかし、多くの社会人は志望動機書の作成経験が少なく、適切な書き方やフォーマットに悩まれているのではないでしょうか。

本記事では、転職における志望動機書の基本から実践的なテクニックまで、状況別の例文を交えながら詳しく解説していきます。

【転職における志望動機書のフォーマット】志望動機書とは？

志望動機書とは、応募先企業を志望する理由をまとめた書類のことです。

ほとんどの企業では、履歴書の志望動機欄に志望動機を記載するのが一般的ですが、履歴書とは別に志望動機書を求められるケースもあります。

履歴書の志望動機欄よりも、企業を志望する理由や志望度について詳細に記載するため、書類選考の段階から効果的なアピールができるでしょう。

志望動機書が新卒の就活で求められることは、多くありません。

第二新卒や中途採用の選考で求められる場合が多いため、企業の意図を理解し、それぞれの状況に合わせた志望動機書を作成することが大切です。

企業が志望動機書を求める3つの理由

企業が志望動機書を要求する背景には、主に3つの重要な理由があります。

第一に、応募者の本質的な志望度と入社後の定着可能性を見極めるためです。

第二に、職務経歴書だけでは把握しきれない、応募者の論理的思考力やコミュニケーション能力を評価する機会としています。

第三に、企業理念や事業内容への理解度を確認し、組織文化とのマッチング度を判断するためです。

近年は、単なるスキルマッチングだけでなく、価値観の共有を重視する企業が増えており、志望動機書はその判断材料として重要な役割を果たしています。

新卒時の志望動機との違い

転職における志望動機は、新卒時のものとは本質的に異なる特徴があります。

新卒の場合は学生時代の経験や将来の可能性を中心に記載しますが、転職時は具体的な職務経験や実績に基づいた記述が求められます。

また、業界知識や専門性を活かした分析力、実務的な視点からの提案力も重要な要素となります。

さらに、前職での経験を踏まえた明確なキャリアビジョンや、即戦力としての具体的な貢献プランを示すことが期待されています。

これらの要素を効果的に組み込むことで、経験者ならではの説得力のある志望動機を作成することができます。

【転職における志望動機書のフォーマット】志望動機書のフォーマット

志望動機書は、企業があなたの人物像や意欲を判断する重要な書類です。

基本的に決まったフォーマットはありません。

しかし、プロフェッショナルな印象を与える文書作成が求められ、あなたのキャリアと企業の求める人材像との接点を明確に示す必要があります。

志望動機書の形式

また、特に指定がなければ手書きとパソコン作成のどちらでも問題ありません。

それぞれのメリット・デメリットについて詳しく解説していくので、自分が作成しやすい方法を選んでみてください。

手書きの場合

手書きの場合は、誠実さや入社への熱意が伝わりやすく、応募先の社風によっては効果的となることもあります。

応募企業ごとに書くため時間はかかりますが、手間をかけた分の熱意が伝わり、好印象を与えられるでしょう。

しかし、誤字脱字があった場合には書き直す必要があり、相当な労力をようします。

さらに、字の大きさや丁寧さにも気を配るなど、注意点が多いのがデメリットと言えます。

パソコン作成の場合

パソコンで志望動機書を作成する場合、レイアウトの調整がしやすいため、採用担当者も読みやすい書類に仕上がります。

データを保存することもでき、内容の推敲もしやすいです。

特に一つのデータをテンプレートとして活用できるため、複数の企業に応募する場合、効率的に志望動機書の作成を進められます。

昨今ではどの職業でもパソコン作業が求められることも多いため、基本的にはパソコンでの作成をおすすめします。

特にIT関連企業や、デジタルスキルが求められる職種への応募では、パソコンで作成するよう心掛けましょう。

オンライン提出時の注意点

デジタル化が進む現代では、オンラインでの提出機会が増えています。

オンライン提出の際は、ファイル形式に特に注意が必要です。

一般的にPDF形式が推奨され、これは文書の体裁崩れを防ぎ、セキュリティ面でも優れているためです。

ファイル名は「志望動機書_氏名」など、分かりやすい命名規則を採用し、メールに添付する際は本文に丁寧な挨拶と説明を添えましょう。

また、提出前にプレビュー確認を行い、文字化けやレイアウト崩れがないことを必ず確認してください。

文字数・レイアウトの基準

志望動機書は、通常A4用紙1枚に収めることが基本です。

文字数は800程度が目安となるでしょう。

これは詳細な志望理由を述べつつ、読み手への配慮も示す適度な量となっています。

レイアウトは、上部に宛名と表題、右上に日付と氏名を記載し、本文は段落分けを明確にして読みやすさを重視します。

また、余白は適度に取り、文字の大きさは10.5～12ポイント程度が読みやすいとされています。

ビジネス文書としての体裁を整えることで、プロフェッショナルとしての意識の高さも表現できます。

転職に関わるお悩みなら

これまで、志望動機書のフォーマットについてお話ししてきましたが、志望動機に関するお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか？

そんなあなたに転職エージェント、アゲルキャリアをご紹介します！

アゲルキャリアでは主に20代の方を対象に、10時間の面談を通し、一人ひとりの細部のお悩みの解消に努め、書類審査から面接対策まで幅広い転職サポートを提供しております。

LINEからいつでも気軽にご相談可能です。

まずはこちらから友だち登録してみてください♪

【転職における志望動機書のフォーマット】志望動機書の基本構成

志望動機をわかりやすく伝えるためには、構成に沿って作成することが大切です。

志望動機書の基本構成は、以下の順番で成り立っています。

この基本構成を参考にして、わかりやすい志望動機書を作成してみてください。

それぞれ詳しく解説していきます。

1.結論（志望理由）

まずは、「貴社を志望する理由は〇〇です」と結論から述べましょう。

志望理由から述べることで、これからどんな話をするのかを端的に伝えられます。

逆に結論を先延ばしにしてしまうと、何を伝えたいのか読み取りにくくなってしまい、採用担当者に印象を残すことができません。

結論ファーストはビジネスの場面でも重要な要素です。

特にコミュニケーション力が必要となる職種では、相手にわかりやすく伝えるスキルも判断材料の1つになるため、普段から意識するようにしましょう。

2.具体例（根拠となるエピソード）

志望理由を伝えたら、根拠となる具体的なエピソードを記載し、なぜその結論に達したのかを伝えます。

具体例を出すことで、志望理由に説得感が増し、初めて見る採用担当者にも納得してもらえるでしょう。

具体例を書く時は、Web上に載っている例文などは引用せず、自分ならではのエピソードを書くことが大切です。

ありきたりな文章では、説得感がなくなるだけでなく、他者との差別化も図れません。

自己分析や他己分析をして、オリジナリティのあるエピソードを伝えましょう。

3.貢献意欲（入社後のビジョン）

最後に、入社後に何をしてどう貢献したいと思っているかを伝えます。

入社後のビジョンが明確であれば、採用担当者も応募者が入社した場合の姿がイメージしやすく、高評価につながるでしょう。

ポイントは、自分がしたいことだけでなく「企業に貢献できる点は何か」を伝えることです。

自分を採用するメリットを提示することで、積極性や自主性をアピールできます。

労力や時間、コストがかかる採用活動において、貢献意欲を伝えれば採用担当者に好印象を残せるでしょう。

【転職における志望動機書のフォーマット】作成時の3つの差別化ポイント

転職活動において志望動機書で差をつけるためには、具体性のある独自のアピールポイントが必要です。

ここでは、あなたの志望動機書を際立たせる3つの重要な差別化ポイントについて解説します。

採用担当者の印象に強く残る志望動機書を作成するために、これらのポイントを効果的に活用しましょう。

数値実績を用いた差別化

転職時の志望動機書において、最も説得力のある差別化要素は具体的な数値実績です。

抽象的な表現ではなく、定量的な成果を示すことで、あなたの実力と貢献度を明確に伝えることができます。

具体的な数字で示す営業成績

営業職の経験がある場合、単に「営業成績が良かった」という表現では印象に残りません。

たとえば「入社2年目で社内売上トップ10に入り、前年比130%の実績を達成」「新規開拓で月間平均15件の商談を獲得し、受注率を従来の15%から25%に向上」といった具体的な数字を用いることで、あなたの実力が明確に伝わります。

また、業界平均や社内平均との比較を示すことで、より説得力が増します。

プロジェクトでの貢献度

プロジェクト経験をアピールする際は、規模感と具体的な成果を数値で示すことが重要です。

「10名体制のプロジェクトでリーダーを務め、納期を2週間前倒しで完了」「3000万円規模のシステム開発で、コスト削減率15%を実現」など、プロジェクトの具体的な成果を示すことで、あなたのマネジメント能力や問題解決力が明確になります。

業務改善による効率化率

業務改善の実績は、問題発見能力と解決力を示す重要な要素です。

「受注処理の自動化により、処理時間を従来比60%削減」「在庫管理システムの改善により、棚卸し作業を月40時間削減」など、改善前後の具体的な数値を示すことで、あなたの業務改善能力が明確に伝わります。

独自の経験を活かした差別化

志望動機書では、他の候補者にない独自の経験をアピールすることが重要です。

あなたならではの経験が、応募企業でどのように活きるのかを具体的に示しましょう。

異業種での経験の転用方法

異業種での経験は、新しい視点や発想をもたらす貴重な資産です。

たとえば、小売業から製造業への転職では「接客で培った顧客視点を製品開発に活かせる」というように、異業種での経験を現在の応募先でどのように活用できるのか、具体的なビジョンを示すことが重要です。

特に、業界特有の課題解決に異業種での経験がどう活きるのかを明確に説明しましょう。

副業・趣味での実績の活かし方

副業やプライベートでの活動も、重要な差別化要素となります。

たとえば、「週末起業でECサイトを運営し、月間売上100万円を達成」「趣味のブログ運営で月間10万PVを獲得」といった実績は、マーケティングやデジタルスキルを証明する具体的な例となります。

ただし、現職での本業に支障がなかったことも併せて説明することが望ましいでしょう。

特殊な資格やスキルの表現方法

一般的な資格やスキルだけでなく、特殊な資格や独自に培ったスキルも効果的にアピールしましょう。

たとえば「データサイエンティスト検定を活かしたマーケティング戦略の立案」「海外駐在経験で得たグローバルなネットワークの活用」など、その資格やスキルが具体的にどのように業務に活かせるのかを説明することが重要です。

企業研究を活かした差別化

深い企業理解に基づいた志望動機は、強い印象を残します。

表面的な企業研究ではなく、具体的な提案や分析を示すことで差別化を図りましょう。

競合他社との比較分析

応募企業の競争優位性について、具体的な分析を示すことは効果的です。

「貴社の強みである○○は、競合他社の△△と比較して、××の点で優位性があり、今後の市場拡大において重要な差別化要素になると考えます」といった具体的な分析を示すことで、企業理解の深さをアピールできます。

事業展開への具体的な提案

将来の事業展開について具体的な提案を示すことは、強い印象を残します。

「貴社の○○技術を活用した新規市場への参入」「既存商品の△△向けカスタマイズによる市場拡大」など、実現可能性のある具体的な提案を示すことで、あなたの戦略的思考力をアピールできます。

面接時点での事業展開に対する提案は、非常に高度な思考を要します。

印象は残りますが、その分、深い企業研究が必要になることを重々理解しておきましょう。

業界課題への解決アプローチ

業界全体が抱える課題に対する具体的な解決策を提示することで、問題解決能力をアピールできます。

「人材不足という業界課題に対して、○○のような業務効率化と△△による人材育成で対応可能」など、実践的なアプローチを示すことで、即戦力としての価値を示すことができます。

志望動機の作成でお悩みをお持ちの方へ