転職活動の面接時に名刺交換は必要？受け取り方や管理方法などの疑問を解消

はじめに

転職活動の面接を控える中で、「もし面接官から名刺を渡されたらどうすればいいのか？」と不安に感じたことはありませんか。

普段のビジネスシーンでは当たり前の名刺交換も、応募者という立場では必要なのかどうか、迷う方は少なくありません。

実際には、面接時にこちらから名刺を渡す必要はなく、面接官から名刺を受け取ったとしても慌てる必要はありません。

ただし受け取り方やその後の扱い方には最低限のマナーが求められるため、知識として押さえておくことが大切です。

そこで本記事では、面接で名刺交換が必要かどうかを結論から解説するとともに、面接官が名刺を渡す理由や受け取り方のポイント、管理方法や注意すべきNG例まで網羅します。

名刺交換にまつわる疑問を解消し、安心して面接に臨むための参考にしてください。

企業によって名刺のマナーは異なる

転職活動の面接における名刺対応は、一律で決まった正解があるわけではありません。

なぜなら、企業や担当者の考え方によって名刺交換に対するスタンスが異なるからです。

面接はあくまで採用選考の場であり「応募者から名刺を受け取る必要はない」と考える会社もあれば、ビジネスマナーを確認する目的で「名刺を持参しているか」をチェックする面接官もいるでしょう。

つまり名刺に関する対応は会社ごとに解釈の幅があり、どちらが正しい・誤っていると単純に判断できません。

応募者としては、原則として名刺を自ら差し出す必要はないことを理解した上で、もし求められた場合に備えて現職の名刺を持参しておくのが安心です。

企業によってマナーが異なることを前提に、柔軟に対応できるよう準備しておきましょう。

面接官が名刺を渡す理由

そもそもなぜ面接官が名刺を渡してくるのか、理由を把握しておきたいという方も多いでしょう。

面接官が名刺を渡してくる理由には、自社の代表として面接を行なっていることのアピールと、受け取り方で候補者のマナーを見ることが挙げられます。

候補者の立場からすると、面接を実施してくれる担当者が会社のどの役職に就いており、どのような権限を持っている方かはすぐに判断できません。

そのため、面接官は名刺を渡すことで社内での立場を掲示し、かつ自社の代表として面接を担当する旨の意思表示をします。

また、名刺の受け取り方で候補者のビジネスマナーを見る会社・面接官もいます。

名刺の受け取り方だけで合否が左右されることは少ないものの、評価基準として設けている場合もあるでしょう。

後ほど解説する「名刺の受け取り方」を参考に、名刺をどう受け取ると好印象になるか再度確認しておきましょう。

面接官が名刺を渡す理由について、詳しく見ていきます。

身分証明のため

面接官が名刺を渡す大きな理由のひとつが、身分証明のためです。

応募者にとっては、面接を担当している人物が社内でどのような立場にあり、どの部署に所属しているのかを一目で把握できる手段となります。

履歴書やエントリーシートの提出はあっても、企業側が自己紹介を省略するケースも少なくありません。

名刺を渡すことで「私はこの会社の◯◯部に所属する△△です」と明確に示し、信頼性や安心感を与えられます。

また名刺は単なる紙ではありません。

その人物が正式に会社を代表して面接を行っていることの証でもあります。

応募者にとっても、後日の振り返りや質問時の窓口確認に役立つため、名刺を通じて身分を提示することは双方にとってメリットがあると言えます。

ビジネスマナーを確認したいから

面接官が名刺を渡すもう一つの理由は、候補者のビジネスマナーを確認するためです。

多くの企業では、面接時に名刺交換を必須としていませんが、あえて名刺を差し出すことで応募者がどのように対応するのかを観察するケースがあります。

具体的に言えば、両手で丁寧に受け取るか、相手の名前や会社名を隠さないように配慮できるかなどです。

名刺の受け取り方そのもので合否が決まることはほとんどありません。

しかし第一印象やマナー面でプラス評価につながる可能性は十分にあります。

逆に片手で雑に受け取ったり、すぐにポケットへしまったりすると、マナー不足と受け取られかねません。

名刺交換は形式にとらわれがちですが、礼儀をもって誠実に対応する姿勢が大切です。

応募者の現在の仕事を確認したいから

面接官が名刺を渡す理由としては、応募者が現在どのような仕事に従事しているのかを確認したいという意図もあるでしょう。

名刺交換を行えば、応募者の所属企業や部署、役職、連絡先といった基本情報を把握することができ、履歴書や職務経歴書に記載されている内容と照合しやすくなります。

名刺という「現物」を通して情報を得られることで、応募者の現在の立場や実務経験に対する信頼性も高まるでしょう。

また応募者にとっても、名刺を通じて自身がビジネスパーソンとして活動していることを示す機会になります。

面接官が名刺交換を求める意図を理解し、状況に応じて誠実に対応することが大切です。

面接で名刺を持っているか聞かれる場合もある

面接で名刺を渡された際、こちらも名刺を持っているか面接官に聞かれることもあります。

ここでは、面接時に名刺の有無を聞かれた際のマナーについて、以下2つの視点から解説します。

退職済みの場合は名刺は渡さない

退職済みの状態で面接を受ける際に、前職の名刺は渡さないようにしてください。

前職の名刺を渡すのは、かえってマナー違反になるでしょう。

面接官は候補者の名刺から、現在の所属や連絡先などを把握することがあります。

したがって、すでに辞めている会社の名刺を渡すことは「連絡がつかない場所の情報を掲示している」ことになるためマナー違反です。

面接で名刺交換を求められても対応できるように、という理由で前職の名刺を念のため携帯しているという方も多いでしょう。

しかし、前職の名刺を渡すのはかえってマナー違反になるので、素直に「退職済みであるため名刺の持ち合わせはありません」と伝えてください。

在職中の場合は現職での名刺を渡す

在職中の転職活動時は、現職の名刺を所有していることも多いでしょう。

現職のもので問題ないとされた場合は、現職の名刺を渡してください。

ただし、面接時の名刺交換は必須ではないため、もし現職の名刺を渡すのに抵抗がある場合は「本日は持ち合わせがありません」と一言謝罪をするだけで問題ないでしょう。

とはいえ「名刺交換が必須」の会社だった場合も想定して、念のため現職の名刺は携帯しておくべきです。

名刺から連絡先や所属企業の情報を把握したいと考える面接官もいるため、あくまで備えとして携帯しておきましょう。

名刺を持っていない場合の対処法

転職活動の面接においては名刺を交換する必要はないため、持っていなくてもまったく問題はありません。

仮に持っていない状態で渡すことを求められた場合は、素直に「本日は持ち合わせがありません」と謝罪すれば、マナー違反とは捉えられないでしょう。

面接官に名刺を渡されると、こちらも渡さなければマナー違反なのでは？と感じる方もいるかもしれません。

しかし、面接においての名刺交換は必須の行為ではないため、安心してください。

面接官は候補者の情報を履歴書や質疑応答で把握できるので、名刺の有無を重要視していない場合も多くあります。

あくまで「名刺を渡されることもある」程度の知識として覚えておけば、大きなトラブルやマイナス評価にはつながらないでしょう。

名刺交換を含めた転職面接の流れ

転職面接は、受付から入室、着席、質疑応答、退室といった一連の流れの中で進行します。

まず受付では丁寧に挨拶し、案内を受けたらノックをして入室します。

入室時には「失礼いたします」と声をかけ、ドアを閉めてから一礼して席に向かうのが基本です。

着席は面接官から指示を受けてから行い、その後に自己紹介や面接が始まります。

名刺交換が行われる場合、多くは入室直後の着席前に面接官から差し出されます。

その際には立ち上がって正面に移動し、両手で受け取りお礼を述べるのがマナーです。

受け取った名刺は軽く確認したあと名刺入れの上に置き、面接が終わったタイミングで丁寧に収納します。

名刺交換は面接全体の中でも「入室直後〜着席前」に行われることが多いため、流れをイメージしておくことで落ち着いた対応が可能です。

面接時に名刺を受け取る際の流れ

こちらから名刺を渡す必要はないものの、面接官から名刺を渡される場面に遭遇する可能性はあります。

ここでは、面接時に名刺を渡されてもスムーズに受け取るために、6つのポイントを紹介します。

面接官の方に移動して受け取る

名刺を受け取る際は、必ず面接官の方に移動して受け取るようにしましょう。

面接時に名刺を渡されるタイミングは着席前が多いので、着席する前にあらかじめ面接官の正面に近い位置へ移動しておくとスムーズに受け取れるでしょう。

また、仮に着席後に名刺を渡された場合は、必ず起立したうえで面接官の方に移動してください。

着席したまま、テーブルを挟んで名刺を受け取るのはマナー違反と認識されます。

場合によっては「座ったままでいい」といわれることもあるものの、基本的には起立して受け取るのがマナーであることを事前に認識しておきましょう。

両手で受け取る

名刺を受け取る際、間違っても片手で受け取るようなことはないようにしましょう。

好意をもって名刺を渡してくれることに対し、片手で名刺を受け取るのは非常に失礼な好意です。

ましてや、こちらから面接をお願いしている立場にもかかわらず両手で受け取らない行為は、面接官によっては「侮辱されている」と感じることもあるでしょう。

また、ただ両手で受け取るだけではなく、受け取る際の指の位置にも注意してください。

名刺を受け取ったときに、指で面接官の名前や社名、会社のロゴを隠さないようにしましょう。

細かい部分ではあるものの、ビジネスマナーとして覚えておくべき知識なので名刺を受け取る際に意識してください。

名刺をくれたことに対するお礼を伝える

名刺を受け取る際は、受け取る直前にひとこと「ありがとうございます。頂戴いたします。」と伝えてください。

名刺をくれたことに対するお礼であり、名刺交換における基本的なマナーであるため、覚えておくと良いでしょう。

「ありがとうございます。頂戴いたします。」と声をかける際、一礼するのも忘れてはいけません。

「よろしくお願いします」の意味を込めて一礼しながら名刺を渡す面接官も多いので、あわせてこちらも一礼するようにしましょう。

名刺をくれたことに対してお礼をする際注意したいのが、何度もお辞儀をしないようにすることです。

何度もお辞儀をすることで、卑屈なイメージを持ってしまう面接官もいるので注意してください。

受け取った名刺を見る

名刺を受け取ったら、軽く目を通すようにしましょう。

受け取ってすぐ名刺入れにしまったり、テーブルに置いたりするのはマナー違反にあたります。

名刺には、会社の情報や面接官の役職など、さまざまな情報が記載されています。

面接時に好印象を与えやすい「逆質問」のきっかけになる情報が記載されている可能性もあるので、質疑応答対策として目を通しておくのがおすすめです。

ただし、受け取った名刺を凝視するような行動は避けましょう。

あくまで「軽く」目を通すだけに留めるよう意識してください。

また、受け取ると同時に中身を見る方もいますが、仮に見たとしても受け取った後に「見ている」ことが伝わるような行動をとるのがおすすめです。

テーブルの左側に置く

名刺を受け取って着席したら、テーブルの左側に名刺を置くようにしましょう。

ここで注意したいのは、名刺を置くのは「自分から見て左側」です。

相手側を意識しすぎて相手から見て左側に置いてしまうと、置く位置が反対になってしまうので注意してください。

また、テーブルに直接置くのではなく名刺入れの上に置くほうが良しとされるので、名刺入れを携帯しておきましょう。

もし名刺を置くテーブルが設置されていない場合は、受け取った際に名刺へ目を通すだけで問題はありません。

ただし、受け取った名刺をそのままポケットに入れる行為がマナー違反と捉えられる可能性もあるので、やはり名刺入れを携帯しておくと良いでしょう。

複数人から受け取る場合は役職の高い順に置く

複数人の面接官から名刺を受け取る際は、役職の高い順から上に並べていきましょう。

受け取った名刺を広げるように並べず、高い役職が上にくるよう重ねます。

ただし、名刺を見ただけで役職がわからない場合は、座席の配置に合うようテーブルに並べるのがおすすめです。

面接官が複数人いる場合も、受け取り方自体に変化はありません。

先方が順番に並び、渡してくれる場合がほとんどなので、慌てず同じ受け取り方やお礼の仕方を繰り返しましょう。

面接が終わったタイミングでしまう

面接で受け取った名刺は、面接が終わるまではテーブルの上に置いておくのが基本的なマナーです。

受け取ってすぐに名刺入れやカバンへしまうのは、相手に関心がないと受け取られる恐れがあり、マイナスの印象を与える可能性があります。

そのため面接中は名刺をテーブルの左側に置き、必要に応じて面接官の名前を確認しながら進めると良いでしょう。

面接が終了して退出の挨拶をしたあとに、丁寧に名刺入れへしまうのが正しい流れです。

しまう際も片手ではなく両手で扱い、名刺を大切に扱う姿勢を示しましょう。

名刺交換における細やかな所作は、面接官に対して「誠実で礼儀をわきまえている人物」という印象を与えられます。

名刺をしまうタイミングまで意識することで、面接全体を通じて良い印象を残せるでしょう。

名刺を受け取った後のお礼の伝え方

名刺を受け取った際は、受け取り方と同じくらい「お礼の言葉」も重要です。

以下のようなシンプルなフレーズを使うのが基本的なマナーです。

短く丁寧な表現であれば十分であり、形式的になり過ぎず誠実さを伝えられます。

名刺を受け取る際には必ず一礼を添えると印象がより良くなるでしょう。

そして声のトーンは落ち着いてはっきりと伝えることを意識しましょう。

名刺交換は形式的なやり取りに見えますが、相手への敬意を表す大切な場面です。

適切な言葉と所作を心がけることで、面接官に誠実さが伝わりやすくなります。

転職面接時に名刺を受ける際のポイント・注意点

面接で名刺交換は必須ではありませんが、受け取り方ひとつでビジネスマナーや印象が左右されます。

基本は「こちらからは渡さない」姿勢を保ちつつ、求められた場合に備えて現職の名刺を用意しておくと安心です。

受け取ったら相手の名前を正しく呼んで確認し、その場でメモを書き込む・スマホや財布に直に入れるといった失礼にあたる行為は避けましょう。

また、相手の名刺を自分の書類の上に重ねるのもNGです。

小さな所作の積み重ねが信頼感につながります。

以下で具体的なポイントと注意点を解説します。

基本的に名刺は渡さない

転職活動の面接において、応募者側から名刺を渡す必要は基本的にありません。

面接はビジネス上の打ち合わせではなく、採用選考の場であるため、名刺交換を前提としていないからです。

名刺交換があっても、丁寧に受け取るだけで十分であり、こちらから名刺を差し出さなくてもマナー違反にはなりません。

自ら進んで名刺を渡すと「形式を取り違えている」と捉えられる可能性があるでしょう。

特に退職済みの方が前職の名刺を持参してしまうのは、連絡先が有効でない情報を提示することになり、不適切な対応とされるため注意が必要です。

名刺交換はあくまで企業側の判断で行われるものと理解し、受け取ることに集中すれば問題ありません。

面接における名刺対応は特別な準備を求められるものではなく、落ち着いて対応できる知識さえ持っていれば十分です。

現職の名刺を準備しておく

在職中に転職活動を行う場合は、念のため現職の名刺を数枚携帯しておくと安心です。

面接で必ず名刺交換が発生するわけではありませんが、面接官によっては「名刺をお持ちですか」と確認されることもあります。

持っていないと答えても問題はありませんが、もし名刺を持参していればスムーズに対応でき、準備の行き届いた印象を与えられるでしょう。

とは言え、現職の名刺を渡すことに抵抗を感じる人も少なくありません。

その場合は「本日はあいにく持ち合わせておりません」と一言添えるだけで十分でしょう。

重要なのは、必須ではないが対応できる準備をしておくという姿勢です。

すでに退職済みである場合は、前職の名刺を使うのはマナー違反となるため避けましょう。

現職の名刺は備えとして考え、柔軟に対応することが大切です。

名刺を受け取ったら相手の名前をきちんと呼ぶ

名刺を受け取った際には、ただ受け取るだけでなく、相手の名前を口に出して呼ぶことがマナーとされています。

例えば「◯◯様、本日はお時間をいただきありがとうございます」と一言添えることで、相手に敬意を示すことができ、好印象につながるでしょう。

面接は限られた時間の中で人柄を見られる場です。

名刺に記載された名前を確認して呼ぶことは、注意深さや礼儀正しさを伝える有効な手段となります。

逆に名前を確認せずにしまったり、誤って名前を読み間違えたりすると、細かい部分で印象を損ねる恐れがあるので注意しましょう。

受け取った名刺を軽く目に通し、正しい読み方を意識することが大切です。

面接官の名前をきちんと呼ぶことを意識するだけで、誠実で丁寧な人物像を印象づけることができるでしょう。

受け取った名刺にメモを書かない

面接で受け取った名刺には、たとえ自分の記録用であっても、直接メモを書き込むのはマナー違反となります。

名刺は会社や個人を象徴する正式なビジネスツールであり、応募者にとっては面接官から丁寧に渡された大切なものです。

ペンで書き込みをしてしまうと、軽視されていると受け取られる可能性があります。

どうしても面接の内容や特徴を記録したい場合は、面接終了後に名刺をファイルへ整理する段階で、別のメモ用紙やノートに記録を残しましょう。

また、名刺管理アプリを活用してデータ化し、アプリ上に補足を加えるといった方法も有効です。

いずれにしても、名刺そのものには手を加えず、清潔な状態で保管しましょう。

名刺を丁寧に扱う姿勢は、面接官に対する敬意を示すだけでなく、社会人としての基本的なマナーを伝えることにもつながります。

スマホや財布に直に入れない

面接で受け取った名刺を、スマホケースや財布にそのまま挟んでしまうのは避けましょう。

スマホケースや財布は本来名刺を保管する場所ではなく、相手の大切な名刺を雑に扱っているように見えてしまいます。

特に財布はお金と同じスペースに名刺を入れることになり、不衛生な印象を与えてしまうかもしれません。

名刺は相手の身分や会社を示す正式な情報ですから、軽視するような行為はマナー違反にあたります。

面接時には必ず名刺入れを携帯し、受け取った名刺は一時的にテーブル上の名刺入れに置き、面接が終わった後に丁寧に収納しましょう。

名刺入れでなくても、透明ポケット付きのカードケースやファイルなどを活用しても構いません。

重要なのは、名刺を「大切に扱っている」と相手に感じてもらうことです。

相手の名刺を自分の書類の上に置かない

面接官から受け取った名刺は、履歴書や職務経歴書など自分の提出書類の上に置いてはいけません。

名刺は相手の身分を示す正式なものであり、上に書類を重ねる行為は「相手を下に扱っている」と受け取られかねず、マナー違反とされています。

正しい扱い方としては、受け取った名刺を軽く確認したのち、テーブルがあれば自分から見て左側に置き、名刺入れの上に整えておくのが望ましい方法です。

面接が複数人で行われる場合は、役職の高い人の名刺を上にするなど、並べ方にも気を配りましょう。

名刺を直接机の上に置くことに抵抗がある場合でも、書類の上に重ねるのではなく、専用の名刺入れやカードケースを利用することが大切です。

些細な配慮が、ビジネスマナーをわきまえている人物としての印象を強めます。

面接では、書類だけでなく名刺の扱い方も評価の対象になることを意識しておきましょう。

面接で受け取った名刺の管理方法

転職活動の面接時に受け取った名刺を、どのように管理すべきかわからないと悩んでいる方も多いでしょう。

ここでは、受け取った名刺の管理方法をデジタル・アナログの2種類に分けて紹介しているので、自身が管理しやすい方法を選択してください。

デジタル

近年の名刺管理は、デジタル化が進んでいます。

名刺管理用のアプリに移行したり、名刺に記載されている情報をデータ化したりすることで、デジタルでの管理が可能になりました。

デジタルで名刺を管理する最大のメリットは、かさばらずに名刺を保存しておけることです。

面接の回数が多くなるほど、受け取る名刺の数も多くなりがちです。

受け取った名刺のデータをデジタル化できれば、場所を取らずに情報だけを保存できます。

また、データ化した名刺であれば、検索機能を使用して再度確認したい名刺の情報だけを抽出することが可能です。

通信環境さえ整っていればいつでも名刺を閲覧できるので、面接を受けた企業の情報をすぐ確認できるようになります。

アナログ

名刺ホルダーやファイルに入れて、アナログな方法で名刺を管理する方もいます。

アナログな手法での管理は名刺自体がかさばるものの、デジタル管理における懸念である「データが消える」ことを防止できるでしょう。

また、50音順や役職順など、自分が管理しやすい順番に並び替えやすいのもアナログで管理するメリットです。

名刺の裏に面接の内容や面接官の特徴を書いて、面接の振り返りがしやすいのもアナログ管理ならではの特徴といえます。

名刺の受け取りは自分をアピールできるチャンス

面接で名刺を受け取る瞬間は、短時間で自分の「仕事力」を伝えられる小さな舞台です。

立って正面に移動する所作、両手での受け取りと一礼、正しい呼称での確認、丁寧な扱いといった一連の動作だけでビジネスマナーや人柄が伝わります。

以下で、名刺の受け取りでアピールできるものについて解説します。

ビジネスマナーがあることをアピールできる

面接官から名刺を受け取る場面は、自分のビジネスマナーを自然に示せる絶好の機会です。

名刺を立ち上がって両手で受け取り、一礼してお礼を伝えるだけで、礼儀正しさや社会人としての基本が身についていることを伝えられるでしょう。

面接官は応募者の人柄や態度を細かく観察しているため、名刺の受け取り方一つで評価がプラスにもマイナスにも傾きます。

名刺の扱いを通じて、相手を敬う姿勢や社会人としての所作をアピールできれば、会話内容以外の部分でも好印象を残せるでしょう。

名刺の受け取り方は、面接における隠れた自己PRの場でもあるのです。

良い第一印象を与えられる

名刺を受け取る所作は、応募者が面接官に与える第一印象を大きく左右します。

名刺を受け取る際に立ち上がり、両手で受け取りながら丁寧にお礼を述べるだけで「礼儀をわきまえた人物」という好印象を持ってもらいやすくなるでしょう。

面接は限られた時間の中で人柄を見られる場であり、会話の内容以外にも立ち居振る舞いが評価の対象となります。

名刺の扱いを丁寧に行うことは「相手を尊重している」というメッセージを伝える手段であり、面接全体の雰囲気を良い方向へ導く効果があります。

名刺をきちんと受け取ることは、応募者が誠実さや細やかな気配りを持っていることを示し、良い第一印象を残すための絶好のチャンスと言えるのです。

コミュニケーション力をアピールできる

名刺を受け取る瞬間は、応募者のコミュニケーション力を示せる場でもあります。

名刺を受け取った際に「◯◯様、本日はどうぞよろしくお願いいたします」と相手の名前を口に出すことで、相手への敬意と共に自然な会話のきっかけを作ることが可能です。

単にマナーを守るだけでなく、人との距離を縮める姿勢を示す行為であり、円滑な関係づくりの第一歩となります。

名刺に書かれた部署や役職に触れながら「◯◯部にいらっしゃるのですね」と一言添えれば、相手に関心を持っていることを伝えられるでしょう。

名刺の受け取り方を通じてコミュニケーション力を自然にアピールできれば、面接官に強い印象を残せます。

記憶力や誠意を示せる

名刺を受け取る行為は、応募者が記憶力や誠意をアピールできる絶好の機会です。

面接官の名刺を受け取った際に、しっかりと名前と役職を確認し、その後の会話で相手の名前を呼んで質問や回答を行いましょう。

「人の情報を正しく覚え、丁寧に接することができる人物」という印象を与えられます。

一方で、名刺を受け取っても名前を確認せず、面接中に呼びかけられないと「注意力に欠ける」と捉えられかねません。

名刺は小さな紙片にすぎませんが、扱い方や記憶の仕方次第で「この人は信頼できる」と感じてもらえるきっかけになります。

誠意と記憶力を示すために、名刺の受け取り方を意識することが重要です。

名刺交換以外で気にかけておきたい転職面接のマナー

面接の評価は、話す内容だけで決まりません。

名刺交換以外でも、細かな気遣い、所作、行動が総合点になります。

名刺交換だけに意識が向きすぎると、他のマナーについて疎かになってしまうこともあるので注意が必要です。

ここでは、当日の緊張下でも実践しやすいポイントを整理し、面接全体を通じて安定した好印象を残すコツを見ていきましょう。

時間のマナー

転職面接では、名刺交換の所作以外にも時間のマナーを守ることが非常に重要です。

基本は、面接会場には約10分前を目安に到着しておきましょう。

あまりにも早すぎる到着は、企業側の準備を妨げてしまう恐れがあり、逆に遅刻は社会人としての信用を大きく損なうのであってはなりません。

やむを得ず遅れそうな場合は、必ず事前に電話で連絡し、到着予定時刻を伝えることが最低限の礼儀です。

また集合時間ぎりぎりに到着して慌ただしく面接に臨むと、落ち着きのない印象を与えかねません。

面接前に会場の場所を確認し、移動時間に余裕を持たせてスケジュールを組むことが大切です。

さらに、入室から退室までの時間の使い方にも注意しましょう。

挨拶や受け答えを端的に行い、ダラダラと長話をしないことも面接官への配慮となります。

時間を守る姿勢は、応募者の誠実さや責任感を示す最も基本的なマナーと言えるでしょう。

入室のマナー

転職面接では、入室の仕方ひとつでも応募者の印象が左右されます。

ノックは3回を基本とし、室内から「どうぞ」と声がかかってからドアを開けるようにしましょう。

ドアは静かに開閉し、背後でしっかり閉めることも忘れてはいけません。

入室したらドアの前で一礼し、落ち着いて「本日面接をお願いしております、◯◯と申します。よろしくお願いいたします」と自己紹介を添えるのが理想です。

指示を受けてから着席するのがマナーであり、勝手に椅子へ座るのは失礼にあたります。

また歩き方や姿勢にも注意し、堂々とした態度で入室することで、自信と誠実さを印象づけられるでしょう。

入室は面接の第一印象を決定づける場面の一つです。

丁寧な所作と礼儀正しい言葉遣いを心がけ、面接官に「社会人としての基本を身につけている」という安心感を与えるようにしましょう。

面接中のマナー

面接中の受け答えや所作によって、面接官に対する印象が大きく変わります。

まず大切なのは姿勢です。

背もたれに深くもたれかからず、軽く背筋を伸ばして座ることで、真剣さや誠実さを伝えられます。

質問に答える際は相手の目を見て、落ち着いた声のトーンで話すことを意識しましょう。

言葉遣いは敬語を基本とし、過剰に堅苦しくならない程度に丁寧さを保つのが理想的な形です。

さらに相槌や表情も重要な要素でしょう。

無表情や過剰な反応は好ましくなく、自然に「はい」「ありがとうございます」と返すことで円滑なコミュニケーションを築けます。

面接中は時計やスマートフォンに視線を向けるなどの行為は厳禁で、常に面接官に集中する姿勢を示すことが大切です。

面接官は応募者のスキルだけでなく、人柄や態度も評価しています。

基本的なマナーを意識することで、何気ない会話そのものが良い評価につながるでしょう。

面接官から質問を受けた時のマナー

面接官から質問を受けた際の対応は、応募者の誠実さや思考力を示す大切な場面です。

質問を受けたら、まずは相手の言葉を最後まで聞き、途中で遮らないようにしましょう。

「ご質問ありがとうございます」と一言添えてから答えると、丁寧で落ち着いた印象を与えられます。

答えに迷った場合も、焦って言葉を濁すのではなく「少し考えさせていただいてもよろしいでしょうか」と前置きすることで、冷静に対応できる姿勢を示すことが可能です。

答えるときは結論から述べ、その後に理由や具体例を補足するPREP法を意識すると、わかりやすく説得力のある回答になります。

さらに質問の内容を自分なりに言い換えてから答えると、理解力や聞き取り力の高さもアピール可能です。

面接官の問いに誠実かつ的確に応じることは、単なる受け答えを超えて「一緒に働きたい」と思わせる大きな要素となります。

退室のマナー

面接の最後は退室まで気を抜かず、丁寧な所作で締めくくることが重要です。

面接官から「本日の面接は以上です」と案内されたら、すぐに立ち上がらず「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」とお礼を伝えてから起立しましょう。

その後、椅子の横に立って一礼し、ドアの前に移動してからもう一度深くお辞儀をして退出します。

ドアは静かに開け、退出後は振り返って「失礼いたします」と一言添えてから静かに閉めるようにしましょう。

慌ただしく荷物をまとめたり、面接官に背を向けたまま部屋を出たりするのはマナー違反です。

退室は面接全体の印象を決定づける最終場面でもあります。

最後の所作が丁寧であれば、面接官に礼儀正しく落ち着いた対応ができる人材という印象を持ってもらえるでしょう。

面接時に名刺を受け取った際の疑問を解消

ここでは、転職活動の面接時に名刺を受け取るうえで、解消しておきたい疑問をQ&A形式で掲載しています。

なお今回は、以下の疑問に関する回答をまとめているので、面接で名刺を受け取ることがあっても慌てず済むよう、参考にしてください。

Q.面接会場に名刺を置き忘れてしまったら？

A.面接を受けた会社に連絡し、名刺を忘れた旨を伝えたうえで謝罪しましょう。

名刺は身分を証明する大切なものであるため、置き忘れること自体がマナー違反になることを認識しておくべきです。

もし忘れてしまった場合は、気がついた段階ですぐ先方に電話し、直接謝るようにしましょう。

そのうえで、名刺を撮りにいきたい旨を伝えてください。

取りに行く必要はないといわれる場合もありますが、誠意としてこちらから提案することは忘れないようにしましょう。

Q.名刺をくれた企業の面接に通らなかったら？

A.シュレッダーなどで処分しましょう。

面接に通らなかった企業の名刺は、持っておく必要のないものです。

わざわざ処分する必要はないと考えがちですが、名刺には個人情報も記載されているので極力処分するようにしてください。

もし面接を受けた会社の情報として残しておきたい場合は、名刺の内容から個人情報に該当しないものだけをデジタル化して保存しましょう。

面接の内容や反省点など、次回の面接に活かせる内容に関しては、むしろ残しておくことで今後の転職活動を成功につなげやすくなります。

Q.転職面接で名刺を受け取らなかったら不採用？

A.名刺を受け取らなかったからといって、不採用になることはありません。

そもそも転職面接における名刺交換は必須のマナーではなく、面接官から名刺を渡されないケースも多くあります。

名刺を受け取るかどうかが合否に直結することはないため、安心してください。

ただし、面接官から名刺を差し出されたにもかかわらず、無言で受け取らなかったり、ぞんざいに扱ったりすると、評価を下げられる可能性はあります。

受け取らないことよりも、その場での対応の仕方がどうだったのかが重要です。

受け取る機会がなかったとしても、それ自体を気にする必要はありません。

名刺交換は面接の評価基準ではなく、あくまで補足的な要素に過ぎないと理解しておくと良いでしょう。

Q.名刺入れは持っていた方がいい？

A.名刺入れは必須ではありませんが、持っておくと良いでしょう。

転職面接では応募者から名刺を渡す必要はないため、名刺入れを持参しなくても不利にはなりません。

しかしながら、面接官から名刺を差し出された際には、扱い方がマナーとして見られることがあります。

名刺入れを使えば、受け取った名刺をテーブルの上に整えて置いたり、面接終了後に丁寧に収納したりすることが可能です。

一方で、名刺を財布やスマホケースにそのまま入れてしまうのはマナー違反と受け取られる可能性があるため避けましょう。

専用の名刺入れがなくても、カードケースや小型ファイルなど名刺を丁寧に保管できるアイテムを準備しておくと安心です。

Q.現職の名刺は必ず持っていくべき？

A.現職の名刺を持っていくことは必須ではありません。

そもそも面接時の名刺交換自体が必須ではないため、現職の名刺を持っていく必要はありません。

ただし、面接時に名刺を求められる可能性も0ではないことから、念のため持っておくと安心できるでしょう。

ただし、既に退職済みの会社で使用していた名刺を交換するのは、かえってマナー違反です。

あくまで在職中の転職活動においては、念のため現職の名刺を持っておくと良い程度の認識に留めておきましょう。

Q.面接会場に名刺を置ける机がなかった場合は？

A.机がなくても問題ありません。

受け取った名刺は丁寧に確認した上で名刺入れに保管しましょう。

面接会場によっては、応接室や会議室ではなく、小規模な面談スペースや立ち面接など、名刺を置く机が用意されていないケースもあります。

その場合は受け取った名刺を両手で確認し、一言お礼を述べたあと、名刺入れやカードケースにそのまま収納しましょう。

面接では、名刺を確認して大切に保管する姿勢が大切なので、形式にとらわれすぎず誠実に対応することが好印象につながります。

Q.名刺をくれた会社にお礼のメールは必要？

A.お礼メールは送らなくてもマナー違反とは判断されません。

丁寧に名刺をくれたに会社対しては、お礼のメールを送りたいと考える方も多いでしょう。

しかし、面接を実施してくれただけの状態であれば、あえてお礼のメールを送る必要はありません。

むしろ、面接の実施に関するお礼メールが、面接官にとって負担となる場合があるため注意してください。

お礼メールに関しては、内定をもらった際などに限定する方が良いでしょう。

こちらから面接官にメールを送るのは、何らかのトラブルや後日質問したいことがある場合のみに留める方が無難です。

【転職活動の面接における名刺交換】転職の面接で名刺交換をするうえで覚えておくべきこと

転職活動の面接時は、仮に名刺を受け取ってもこちらから渡す必要はありません。

しかし、会社によっては名刺交換を求めてくる場合もあるため、名刺交換の基本自体は覚えておくと良いでしょう。

ここでは、名刺交換に関する以下の内容について解説します。

面接時に行う必要はないものの、名刺交換は基本的なビジネスマナーとして必須の知識です。

今後の就業におけるマナー違反を防止するうえでも、ここで紹介する名刺交換に関する情報を把握しておきましょう。

名刺の渡し方

名刺を渡す際は、まず名刺を面接官が読みやすい向きに変え、名刺入れの上に載せておきます。

そのうえで、両手で相手に渡すようにしてください。

片手で渡すのはマナー違反です。

名刺を渡す際に、氏名を名乗るようにしましょう。

在職中の場合は、社名・部署名も忘れずに伝えてください。

なお名刺を渡す際は、相手よりも低い位置から名刺を差し出すようにしましょう。

相手より低い位置から差し出すことで、より謙虚かつ丁寧な印象を与えられます。

また、名刺を渡す際は必ず立って渡すようにしてください。

座ったまま渡すのはマナー違反なので、徹底しましょう。

相手の前に移動し、正面から渡すことも忘れてはいけません。

万が一スペースがない場合は「横から失礼します」「机の上からすみません」などと、一言添えるようにしましょう。

名刺の受け取り方

名刺を受け取る際は、渡すときと同様両手で受け取るよう意識してください。

ただし、名刺交換においては、渡すのと受け取るのを同時に行わなければならない場面があります。

そのような場合は、以下を意識して受け取ることでマナー違反を防げます。

名刺を受け取ったら、すぐ右手を添えて両手で持つようにしてください。

また受け取る際は「ありがとうございます。頂戴します。」と声をかけるのも忘れてはいけません。

名刺の置き方

受け取った名刺は、自分から見てテーブルの左側に置くようにしましょう。

相手側から見て左側に置いてしまうと反対になるため、注意が必要です。

複数人から名刺を受け取った際は、役職が上の方の名刺が上にくるように重ねて置きましょう。

名刺だけで役職がわからない場合は、テーブルの位置に比例するように並べて置くようにしてください。

名刺のしまい方

名刺交換後は、受け取った名刺を少し見ましょう。

受け取ってすぐにしまうのは、マナー違反です。

名刺を軽く見たら、名刺入れもしくはファイルなどに入れてください。

ポケットに直接入れるのは避けてください。

なお、面接中は名刺をしまわず、あくまで面接後にしまうことを前提としましょう。

名刺交換の順番

名刺交換をする際は、基本的な順番を覚えておくことも大切です。

基本的には、訪問したこちら側から名刺を渡すのがマナーとされています。

面接での名刺交換は必須ではないため、あくまで基本的なマナーとして覚えておきましょう。

万が一名刺交換が必要で、かつ相手側から先に名刺を渡された場合は、こちらの名刺を渡す際に「申し遅れました」と一声添えれば問題ありません。

また、複数の面接官がいる場合は、名刺を渡された順番と役職が比例していることを覚えておくと良いでしょう。

最初に名刺を渡してきた面接官が、その場にいる面接官の中でもっとも役位が高い方です。

名刺は役職順に置くのがルールなので、名刺の情報だけで役職を把握しきれないときの参考情報として活用しましょう。

【転職活動の面接における名刺交換】名刺交換におけるNG例

最後に、名刺交換に関する主なNG例をまとめています。

これまで紹介した内容のおさらいにも活用できるので、名刺交換に関するマナーを再確認するうえでお役立てください。

転職活動の面接においてはこちらから名刺を渡す必要はなく、面接官から名刺をもらうこと自体もない可能性があります。

とはいえ、名刺交換に関してのマナーを覚えておくことはビジネスパーソンとして必須であるため、ここで紹介する内容を把握しておくと良いでしょう。

まとめ

今回は、面接時の名刺交換に関する疑問を解消すべく、さまざまな情報をまとめました。

面接時にこちらから名刺を渡す必要はないものの、面接官から渡される場面は少なからず存在します。

そのため、名刺を渡される理由や受け取り方については、最低限理解しておくべきでしょう。

面接官によってはこちらが名刺を持っているか確認してくる場合もあるので、持っている場合と持っていない場合それぞれのマナーや対処法もあわせて理解しておく必要があります。

また、万が一面接時に名刺交換が必要になっても慌てずに済むよう、名刺交換における基本も念の為把握しておくことが大切です。

今回は名刺交換の基本やNG例も解説しているので、面接時のイレギュラー対策として把握しておくと良いでしょう。