公務員から転職するための履歴書の書き方を解説！面接対策も合わせて確認

これまで、書類関係のチェックリストについてお話ししてきましたが、このようなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか？

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履歴書・職務経歴書の見直し方法

ここでは、履歴書と職務経歴書の見直し方法について紹介します。

＜履歴書の見直し方法＞

1.PCで履歴書を作成する

大前提として、見直しと修正をやりやすくするためにPCで作成するようにしましょう（職務経歴書も同様）。

履歴書は手書きとPCどちらでも作成できますが、作成スピードや見やすさなどから、PCで作成する方がよいでしょう。

字が汚いと、手書きの履歴書は読みにくくなるため、変なところで原点されるのであれば、PCで書く方が安全です。

見直しと修正がやりやすくなるので、PCで作成しましょう。

2.志望動機を書く

履歴書に志望動機を記入する欄があれば、記入しましょう。

「なぜその企業で働きたいのか」「どのような活躍ができるのか」を重点的に書き、転職先の企業にアピールしましょう。

3.抜け漏れ、誤字脱字、表記揺れがない

情報の抜け漏れや誤字脱字、表記揺れがないようにしましょう。

履歴書を書き終わったら、2〜3回音読すると間違いを見つけやすくなります。

4.顔写真は明るいものを選ぶ

第一印象を決める顔写真は重要です。

清潔感のある明るい写真を選び、採用担当者の印象がよくなるようにしましょう。

＜職務経歴書の見直し方法＞

1.職務要約欄

これまでの職務経験を要約し、分かりやすく伝えるための欄です。

人事担当者がはじめに確認するところなので、職務経歴の全体感が伝わるよう、100文字程度でわかりやすく書きましょう。

2.職務経歴欄

過去の職務経歴を書くメインの欄です。

時系列で過去の職歴を漏れなく記入することを心がけましょう。

「誰に」「何をして」「どのような結果を出したのか」を合わせて書くことで、採用担当者に実際の仕事内容が伝わりやすくなります。

自分の前職の貢献度合いが伝わるよう、丁寧に書きましょう。

3.スキル・知識欄

転職先で活かせるスキルや知識を記入する欄です。

人事担当者が職務要約の次に確認する項目のため、重要なところです。

民間企業の募集要項を確認し、応募内容とかかわるスキルや知識が書けているかを改めてチェックしましょう。

4.資格記入欄

保有する資格を記入する欄です。

募集要項と関連する資格は必ず記入するようにしましょう。

5.自己PR欄

最後のアピール欄です。

20代であればチャレンジ精神が豊富であること、30代であれば実践的なスキルやマネジメント経験をアピールできているか、確認しましょう。

公務員から転職に成功する志望動機の書き方

公務員から民間企業へ転職する志望動機の書き方を紹介します。

公務員から民間企業へ転職する場合、前職での経験をいかに分かりやすく採用担当者に伝えられるかが重要です。

志望動機を書く際のポイントと記入例を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

志望動機のポイント

志望動機のポイントは、採用担当者が、採用後の活躍をイメージしやすいかどうかです。

「なぜこの会社で働きたいのか」「仕事内容を選んだきっかけや理由」「会社にどのように貢献するのか」を150字〜200字で簡潔に説明しましょう。

公務員時代の考え方や価値観よりも、企業でどのように活躍したいのかを書くとよいでしょう。

公務員と民間企業は利益創出の点で価値観が異なります。

相手の考え方や価値観に合わせて志望動機を書くことで、採用担当者に本気度合いが伝わりやすくなるので意識しましょう。

なお、同じ業界の企業を志望しているからといって、過去の履歴書などで書いた志望動機を使い回すことは避けましょう。

企業によって抱えている問題や業界内のポジションは異なるため、使い回していると違和感を感じられてしまう場合があるからです。

採用担当者が納得する志望動機を書き、書類選考の通過率をアップさせましょう。

公務員経験を活かす志望動機の例

公務員の経験を活かす志望動機の例を紹介します。

＜参考例＞

公務員からの転職成功のための書類選考対策

ここでは、公務員からの転職成功のための書類選考の対策について解説します。

書類選考で通過するためには、転職を希望する企業の求める人材像を徹底的に調べておくことが重要です。

企業が求める人物像を正確に把握し、それに合うように履歴書や職務経歴書を書くことで、採用担当者の目に留まりやすくなります。

書類選考のポイントとアピールすべき要素をそれぞれ詳しくお伝えするのでぜひ参考にしてください。

書類選考のポイント

書類選考のポイントは、以下になります。

・募集要項に当てはまっているか

・誤字脱字がなく、ビジネスマナーが身についているか

・箇条書きや数字などを使ってわかりやすい資料になっているか

重要なことは、「簡潔にわかりやすくアピールポイントを記述すること」です。

採用担当者は、大量の応募書類に目を通しているので、誤字脱字があるような書類や読みにくい書類を出すとストレスを感じてしまいます。

そのため、箇条書きや具体的な数字を使って、過去の実績やアピールポイントをわかりやすく記載することが重要です。

また、書き終わって終わりにするのではなく、募集要項と照らし合わせて、企業が求める人物像の内容と合っているかを確認しましょう。

採用担当者は、募集を出す前の段階で、社内でさまざまな打ち合わせや検討を重ねて募集要項を作成しています。

会社としての決定事項を採用担当者も重視して採用活動に取り組んでいるので、募集要項にかなう人材には必ず目をつけます。

自分の経歴を上手にアピールしましょう。

書類選考でアピールすべき要素

書類選考でアピールすべき要素はいくつかあります。

希望する企業によって、書くべき内容は変わりますが、参考としていくつか例を挙げておきます。

・積極性

新しいことや高い目標に積極的に挑戦する強みです。

民間企業の多くで高く評価される能力なので、何かに挑戦することが得意な方は書きましょう。

・調整力

公務員では多くの方が強みとしています。

調整力は、特に大企業で必要とされる強みです。

なぜなら、大企業は、部門間の連携や下請けとなるパートナー会社を管理しているからです。

さまざまな人や多くの部門の間に立ってプロジェクトの遂行を担ってきた方に身についていることが多いので、覚えがある方は書きましょう。

・リーダーシップ

主に、チームリーダーやマネジメントを仕事としている方の強みです。

ベンチャー企業などで重宝されます。

新しいチームや若いメンバーで構成されるチームは、経験が浅く、皆をリードする人材が求められていることがあります。

チームメンバーを鼓舞し、メンバー全員の生産性を上げて成果を出せた経験がある方が書くと、説得力が増すでしょう。

・業務改善力

業務の中では、無駄だとわかっていても前例を踏襲する文化が原因で、改善されていないことがあります。

ムリ、ムダ、ムラを省いて業務の効率化を実現した方は、ぜひ書くべき強みです。

仕事の効率化が得意な方はこの業務改善能力を存分にアピールしましょう。

その他にも、思いつく強みがあれば、実績とともに書いて説得力を上げましょう。

公務員転職のための面接対策

これまでは、書類選考の対策について解説しました。

続いて、書類選考通過後の面接対策について紹介します。

面接でも重要になるのは、「希望する転職先の企業が求める人材像とマッチしているかどうか」です。

面接で職務経歴書の情報をベースに、自分のアピールポイントを補足し、内定を獲得しましょう。

面接でのアピールポイント

面接官は、職務経歴書の情報をさらに深掘りする質問をします。

職務経歴書の内容が事実かどうか、そして、深掘りして自社にマッチする人材かどうかを見極めたいからです。

職務経歴書には書けていないこれまでの経験やスキルなどの活動実績を、より詳しく解説し、希望する転職先で活躍できる人材であることをアピールしましょう。

また、民間企業は公務員と比べて離職率が高い状況です。

そのため、人材の定着率も重視しています。

転職を何度も繰り返すジョブホッパーは、採用を見送られる可能性があるため、将来のキャリアプランを説明して、長く貢献できる人材であることも忘れずに伝えましょう。

・「あなたの将来像はどのようなものを描いていますか？」

・「5年後、10年後はどのような仕事をしていたいですか？」

などの質問が定着率を確認する質問に該当します。

公務員経験を活かす面接対策

公務員の経験を上手にアピールする面接対策についても解説します。

民間企業は、利益を出すことが最重要です。

利益の創出に貢献できることがわかれば、内定獲得に近づきます。

「なぜ、公務員から民間企業に転職しようと考えたのですか？」などのよくある質問に対する回答としては、次のように回答するとよいでしょう。

「公務員の仕事はマニュアル化されており、誰でもできることが重要ですが、私は差別化ができる仕事がしたいと考えております。そのため、数字などの実績で評価される民間企業での仕事が浮かびました」

上記のように、実績を上げることで達成感を得られる人物であり、目標達成意欲が高いという印象を面接官に与えられます。

営業職などが数字で評価される仕事ですが、それ以外にも経理や労務で社内の生産性向上や、残業削減などの貢献をアピールすることでも大丈夫です。

転職活動でのネットワーキングの重要性

公務員から民間企業へ転職する際、リクルートエージェントへの登録や、HPへの直接応募にも、ネットワーキングを使った方法があります。

ネットワーキングで転職を希望する業界のイベントに参加すると、希望する業界で働いている専門家や上級管理職の方とつながれます。

転職活動の選択肢を増やせるので、積極的にネットワーキングのイベントに参加しましょう。

ネットワーキングの方法

では、ネットワーキングの具体的な手順について紹介します。

まず行うべきは、参加する目的を明確にすることです。

>参加目的がぶれていると、イベントに参加しても欲しい情報が手に入らなかったり、つながれてもお互いがマッチしなかったりします。

「転職を希望する業界の最新情報が知りたい」や「転職を希望する業界での実際の働き方やワークライフバランスが知りたい」など、事前に目的を絞っておくことで、参加したときに知りたい情報が得られます。

事前に聞きたいことを考えておくと、質問が簡単に浮かぶので、イベントに参加した人ともスムーズに会話ができるようになります。

イベント終了後、名刺交換をした方や主催した会社の事務局の方にメールしましょう。

できれば24時間以内に連絡するとよいですが、遅くとも48時間以内には連絡をとりましょう。

公務員から転職する際の人脈作り

ネットワーキングのイベントに参加することで、人脈を作れます。

公務員から民間企業へ転職を検討する場合、自分が興味のある業界のイベントに参加するとよいでしょう。

自分が転職を希望する業界のイベントに参加することで、より深い業界の情報が得られたり、採用担当者との人脈ができたりします。

直接採用担当者とつながれなくとも、管理職や経営者とつながることができれば、そこから採用に至ることも不可能ではありません。

特に、自分が転職を考えている企業がイベントを開催していた場合は、積極的に参加しましょう。

直接いろいろな話が聞けるので、転職活動に使わない手はありません。

転職エージェント以外にも、このようなネットワーキングを使った転職活動もあるので、ぜひ活用してください。

公務員転職後のキャリアアップ

転職は、内定をもらうことがゴールではありません。

むしろ、内定獲得はスタートラインに立っただけです。

転職後にどのようなキャリアを歩むかに応じて人生が変わります。

ここでは、公務員から民間企業へ転職後、どのようにキャリアプランを立てるべきかについて解説します。

転職後のキャリアプランの立て方

キャリアプランを立てるためには、まず今までの仕事の棚卸しをしましょう。

今までの仕事を棚卸しして、それぞれの仕事に抱いた考えを整理しましょう。

好きなことや嫌いなこと、得意なことや不得意なことなどに今までの仕事を仕分けすると自分自身が見えてきます。

得意なことや好きなことに当てはまる仕事が見えてきたら、それらの仕事で得たスキルや経験に言い換え、活用できる職種を探すとよいでしょう。

目下の転職活動に使える数年分のキャリアプランはこの段階で作成が可能です。

一方、長期的なキャリアプランは探した新しい職種からもう一歩踏み込んで考える必要があります。

その職種を極めて専門家になるのか、大きいプロジェクトを統括するマネージャーとして活躍するのかなど、さまざまな可能性があります。

自分がなりたいと思う職種を長期的な目線で組み立て、人生のキャリアプランを考えるとさらによいでしょう。

公務員経験を活かすキャリアアップの方法

公務員の経験を活かすキャリアアップの方法について解説します。

公務員と一口にいっても、その経験はさまざまです。

ここでは、代表的な例をいくつか挙げますので、将来のキャリアプラン作成の参考としてください。

・市民対応の経験　→営業職やカウンセラー、コーチなど

・税務や経理の経験→企業の経理、財務関連の部署など

・労働関係の経験　→企業の労務や人事など

・教員などの仕事　→予備校講師や企業の人材育成、採用担当など

これらの情報を参考に、キャリアアップの道筋を考えてみてください。

公務員から転職する際のメンタル対策

公務員から民間企業への転職は、大きな不安を伴います。

転職活動が思うようにいかない場合、その不安はさらに大きくなるでしょう。

しかし、その不安を乗り越えていかなければ、求めるものは手に入りません。

ここでは、公務員から転職する際のメンタル対策について解説します。

転職活動中のストレス対処法

・睡眠時間を確保する

本業を継続しながら転職活動を続けるには、プライベートの時間を削る必要があります。

その状態が続くとストレスがどうしてもたまってしまいますので、睡眠時間は7時間確保することを意識しましょう。

人間にとって寝ることはストレスを解消する有効な方法でもあります。

・今までやってきたことを見直す

転職活動が思うように進まなかったり、職務経歴書が埋められなかったりすると焦りが生まれます。

しかし、あなたがこれまでたくさん努力してきたこともまた事実です。

公務員時代の経験を思い返し、努力してきたことや身につけてきたことを改めて整理しましょう。

これまで見つけられていなかったことが掘り起こせるかもしれません。

なお、この作業は、ストレスや不安を抱えているとかえって自信をなくすことにつながりかねません。

睡眠や食事を十分とれた状態のときに実施しましょう。

・失敗しても大丈夫と自分に言い聞かせる

そもそも、転職がうまくいかないとしても心配する必要はありません。

なぜなら、チャンスはたくさんあるからです。

日本国内の企業数は約367万社もあるのです。

多少うまくいかなかったとしても、日本国内にはまだまだ多くの企業があります。

業種もさまざまですので、失敗しても気を落とす必要はまったくありません。

「自分とは合わない企業が見つかった」くらいの前向きな気持ちを持ち続けましょう。

転職すると決意し、行動に移しているあなたなら、必ず目標を達成できます。

自分を信じて行動し続けてください。

転職後の適応力を高める方法

転職後、入社した会社に適応できないと、人間関係のストレスを抱えてしまい、転職を繰り返してしまう可能性があります。

転職後の適応力を高めるために、以下のことに気をつけましょう。

・多様なやり方を受け入れる

転職した当初に起こりがちですが、「前の職場ではこうでした」といって周囲に合わせない社会人が一定数います。

仮に、転職先の仕事が非効率的に見えても、それなりの理由があってそのやり方をしている可能性が高いです。

独りよがりにならず、さまざまな仕事や仕事の進め方があることを理解するようにしましょう。

職場の方と打ち解け、仕事にも慣れてきたら改善を提案するとよいでしょう。

人間関係ができていると、提案も通りやすくなります。

・周囲の人と積極的にコミュニケーションをとる

周囲の人とは積極的にコミュニケーションをとりましょう。

公務員から民間企業へ転職する方はめずらしいので、周囲の方もあなたのことをよく知りたいはずです。

あなた自身のことを積極的に伝え、周囲の人間関係を理解すれば、仕事が進めやすくなります。

・自分に自信を持つ

新しい職場に慣れるには、不安がつきものです。

内定を獲得できた自分に自信を持ち、新しいことができる人間だと信じましょう。

職場でいろいろな仕事を任されたときに臆せず立ち向かうことができます。

挑戦がなければ成功もないので、自信を原動力としましょう。

まとめ

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

公務員から民間企業への転職は、多くの不安と労力を伴います。

少しでも転職活動の負担が軽減できるよう、本記事を書きました。

履歴書や職務経歴書の書き方を参考にしつつ、将来のキャリアプランにまで目を向けた長期的な視点で転職活動に取り組んでください。

あなたの成功を応援しています。