中退者の最終学歴はどう表現する？履歴書の書き方や面接での回答のポイントを紹介

はじめに

就職活動や転職活動をする際に、履歴書に学歴を記載しなければなりません。

中退していた場合、どのように記載するかご存知ですか？

さらに、あなたの最終学歴はどのように表現するべきか認識できているでしょうか。

最終学歴の認識を誤っていると、採用担当者は自己分析等や事前準備ができていないのかと思われてしまいかねません。

本記事では中退時の最終学歴をテーマに、履歴書での記載方法、面接での回答ポイントをお伝えしていきます。

中退の最終学歴をどう表現していいかわからない方は、就職活動や転職活動を行う上での、参考にしてみてください。

中退と最終学歴の考え方

最終学歴とは最後の学歴と考えてしまいがちですが、最高の学歴を指します。

たとえば、大学卒業後に専門学校に入学して卒業しているとしましょう。

その場合、最終学歴は専門学校（専門士）ではなく、大学（修士）が最終学歴になります。

学歴には序列があるので、下記上位に位置する学歴が最終学歴となります。

これらより、大学院卒業後、別大学の学部に入学したようなケースも最終学歴は大学院であることがわかります。

一方で中退した場合で考えましょう。

例えば、大学院卒業後、別大学の学位に入学して中退した場合はどうなるでしょうか。

最終学歴は最高の学歴になるので、大学院卒業が最終学歴になります。

中退してしまった場合、最終学歴を最後の学歴と勘違いするかもしれませんが、最高の学歴であることを念頭においておきましょう。

中退した教育機関は最終学歴には入らないので、そちらも注意してください。

【中退者の就活】就職難易度の実態

中退経験がある人の就活について詳しく見ていきましょう。

中退者の就活は、難航しやすいという特徴があります。

というのも企業がもつ中退のイメージはいいものではないことが多く、就活にも影響が出てきます。

このブロックでは下記中退者の就活の実態について説明していきます。

高卒と大学中退どちらが就職しやすいのか

高卒と大学中退、どちらが就職に有利なのかというと、正直なところどちらとも言えません。

在籍していた企業のネームバリューで入るまでの過程の努力に価値を感じてくれる場合もあれば、挫折経験として見られる場合もあるのです。

高卒の場合、すぐに就職していれば就業経験があるとしてプラスに捉えられ安いですが、一方で高校卒業後に空白期間ができていれば、その期間に何をしたのか問われるでしょう。

大学中退にしても、高卒だとしても、行動に対する理由を問われます。

とくに中退の場合は100％といっても過言ではないくらいに、聞かれる確率は高いです。

留学や夢のためなど理由がある場合は好印象で受け取られやすいですが、なぁなぁな回答になってしまうと「忍耐力がない」「就職後もすぐにやめてしまいそう」とマイナスな印象を受け取られかねません。

これらより、高卒と大学中退だとどちらが就活に有利かというと、ケースバイケースなのです。

どちらにせよ、ポジティブな言葉で高卒や大学中退の理由を伝えられるようにしましょう。

企業が受ける中退者の印象

正直なところ、中退という文字だけで受け取られる印象はいいものではないでしょう。

「なんとなく大学に入って、単位をとれずにやめたのでは」と思ってしまう方も思い込んでしまっていることも往々にしてあるのです。

そして「入社しても、途中でやめてしまうのでは」と懸念を感じていることも。

その疑問を解消するために、なぜ中退したのかを確認するのです。

中退した理由や中退したことを振り返って今同思うか、中退して取り組んだこと、そこから得た学びなどを面接で回答できるように準備しておきましょう。

中退と経歴で感じた不安を払拭できれば、採用担当者の味方も変わるはずです。

【中退者の履歴書】最終学歴の書き方

ここからは中退者が選考を受けた段階にフォーカスしましょう。

ここからは選考の第一関門、履歴書の書き方について考えましょう。

学歴ごとの記入例

中退時の学歴の記入例は下記の通りです。

中退の場合は、「中途退学」と記載するのが一般的です。

中退理由の書き方

中退の理由は面接でのみ伝えるのではなく、履歴書上でも記載できます。

やむを得ない事情で中退した場合、中退を理由に書類選考で落ちてしまっては悔しいですよね。

履歴書でも中退理由は記載できるので、3つのパターンに分けて解説していきます。

やむを得ない事情で中退した場合

ここでいうやむを得ない事情は、病気や怪我、経済的な理由が該当します。

病気の治療のため退学せざるをえない人や家庭の事情で退学しなければならないこともあるでしょう。

スポーツ推薦で進学した場合、怪我を理由に奨学金がもらえなくなり、大学に通うことが難しくなったという人も少なからずいます。

このような場合は、履歴書に下記のように記載しましょう。

前向きな理由で中退した場合

ここでいう前向きな理由は、留学や進路変更などが挙げられます。

新しいことへの挑戦で、前向きに進路を変更した場合はその旨を明確に書いておきましょう。

書き方としては、下記のように書いてください。

人に言いたくない理由で中退した場合

中退した人のすべてが理由を自信持っていえる人ばかりではありません。

人には言いたくない理由で中退した人もいるでしょう。

たとえば出席日数が足りなくて中退した人、学力が足りずに進級できなくて中退した人、校則違反で自主退学になった人など、人に言いたく無い理由もさまざまあります。

可能であれば前向きな言葉に変更して、表現できるとベストではありますが、どう頑張ってもポジティブな言葉に変換しにくい理由もあります。

その場合は「一身上の都合による」と、形式的な表現にとどめても問題ありません。

高校卒業証明書の提出が求められることも

新卒の場合も、「在学証明書」や「卒業見込み証明書」を求められます。

企業によっては、学歴を証明するものとして、在学中の成績証明書や退学証明書などを求められる場合も。

とくに最終学歴の卒業証明書の提出を求められた場合、どの卒業証明書が必要かは間違えないようにしましょう。

大学を中退したのであれば、最終学歴の卒業証明は高校のものになります。

企業が卒業証明書を求めるタイミングは、内定通知後や入社前の段階が多いです。

発行手続きには時間がかかることもあるので、提出を求められたら、速やかに発行手続きを行うように心がけましょう。

【中退者の履歴書】中退したことを書く時の注意点

中退者の就活において、中退したことを履歴書に記載するときの注意点を伝えていきます。

中退したことを履歴書に書く時は、下記のことに注意して記載しましょう。

学歴詐称をしない

どんな理由であれ、中退したことをなかったことにしないようにしましょう。

中退はネガティブな印象を与えかねないため、隠したい気持ちもわかります。

しかし、事実を捻じ曲げてはいけません。

中退を偽って記載すれば、学歴詐称と見なされ、最悪懲戒解雇になる可能性もあります。

どんなに勤務態度がいいとしても、虚偽を申告した事実はあなたの信用を地に落としかねません。

もちろん、面接中に学歴詐称が露呈すれば、内定はほぼもらえないでしょう。

採用担当者も数々の面接を担当してきた方々なので、このような嘘は面接の中で、表情や態度などでバレてしまいます。

回答にも矛盾が出てくるので、話に一貫性がなくなってしまいます。

真実とは異なる前提で話を進めても後々辻褄が合わなくなる可能性が高いので、虚偽の申告はせず、誠実な姿勢で選考に臨みましょう。

中退した年月日を間違えないようにする

学歴を詐称しないのと同様に、中退した日付などは間違えないようにしましょう。

履歴書の中で誤った日付を記載してしまえば、後々卒業証明書を提出した時に、履歴書と日付が違うことを指摘されかねません。

最近では入学年と卒業年を計算できる計算ツールがインターネット上にもありますので、そのようなツールを上手に活用しつつ、正確な日付を記載するよう心がけてください。

誤字脱字がないよう丁寧に書く

中退した人だけに限った話ではないのですが、履歴書を記載する時は誤字や脱字がないよう、丁寧に書きましょう。

誤字や脱字が履歴書内にあると、「書類など見直さない人」「ケアレスミスが多い人」「志望度が低い人」など ネガティブな印象を持たれやすいです。

最近では 履歴書を手書きではなく、データで提出することが、主流になりつつあります。

パソコンで履歴書を作成する際は、Wordの校閲機能、インターネット上にある校閲ツールなどを活用して、誤字脱字は細かくチェックしましょう。

1つや2つの誤字で収まらず、何個も誤字脱字があると、書類選考で落とされてしまう可能性が高くなってしまいます。

【中退者の面接】印象をよくするポイント

では、ここからは面接について考えていきましょう。

面接で中退印象を良くするためには、下記のポイントを意識してみてください。

それぞれの項目について回答例も合わせて、解説していきます。

中退理由は自己紹介で説明してしまう

中退理由はもったいぶらずに早めに伝えてしまうのも、得策です。

履歴書の学歴に中退という文字があれば、面接官はどうしても深掘りしたくなってしまいます。

なので、冒頭の自己紹介を求められたタイミングで、学歴の紹介とともに中退について自ら触れてしまった方が、他の話へと移行しやすくなります。

後から中退の理由について深掘りされた場合は、だらだらと説明せずに簡潔に理由を伝えるよう努めましょう。

履歴書に記載していることだけでは、事情などが伝わりきらないと思って、細かく話してしまうかもしれませんが、冗長的に話してしまうと、言い訳がましく受け取られる可能性が高くなります。

聞かれたことに対して、簡潔に答える努力をしましょう。

回答例

〇〇〇〇と申します。

私は、〇〇高校を卒業後、〇〇大学〇〇学部〇〇学科に進学しました。

そこでは▲▲について学んでいましたが、一身上の都合により中退しております。

中退後は〇〇株式会社でアルバイトとして営業事務を行い、顧客折衝の経験や事務スキルを磨き、貯金し、海外留学へ昨年いきました。

帰国を機に、語学留学で身につけた英語力を活かせる仕事につきたいと思い、御社の求人に応募しました。

本日はどうぞよろしくお願いいたします。

中退後に力を入れたことを伝える

中退した後、何に注力したのかを面接では必ず触れるようにしてください。

中退した事実そのものは人によって事情もあり、どうしようもできないこともあります。

しかし、そのなかであなた自身はどう動いて努力してきたのかが重要です。

たとえ高校を出席日数が足りずに中退していたとしても、中退後に高卒認定を取得して、高校卒業と同等の学歴を持つ人もいます。

なかには海外留学のために学校を中退し、新しいフィールドにチャレンジする人もいるでしょう。

退学した理由も含めて、中退後に努力したことをしっかりとアピールできると、面接で好印象を与えやすいです。

回答例

学生時代、アパレルの販売の販売に従事していました。

このことをきっかけに、ファッション業界に興味をもち、いつか自分のブランドを持ちたいという夢が強くなりました。

大学は教育学部で実習等が忙しく、自分のやりたいことと、学んでいることに乖離ができるようになり、大学2年生の冬に中退しました。

その後、アパレルのアルバイトをフルタイムで続け、店舗のSNS運用の担当なども任されるようになりました。

その傍らで、自分自身でファッション業界の方々とタッチポイントを作り、商品販売ができるまでの流通を学んだり、自分でECサイトを作ってみたりチャレンジしました。

そのチャレンジのなかで、全てを一人でやるよりも、商品を選び、トレンドを作るバイヤーになりたいことが自分のなかで明確になり、今回御社の商品企画職に応募いたしました。

中退関連の話は前向きな言葉で伝える

何事もそうですが、ネガティブなことも前向きな言葉で伝えるよう心がけてください。

採用担当者が中退者に対して気になることは、やはりなぜやめてしまったのかということです。

深掘りするとしても、その部分を中心に問われていくでしょう。

退学したことを悪かったことで終わってしまうと、どうしてもネガティブな印象になってしまいます。

なので進路変更や挑戦といったポジティブな理由で伝えられる人は、前向きな言葉で伝えていきましょう。

一方で、金銭的な理由、学業不振、校則違反による自主退学など言いにくい事情がある場合は、無理に前向きに変換するのではなく、人生にとって必要な選択だったと決着させると、中退の必然性を感じやすくなります。

その上で、今頑張っていることや中退してよかったと思う点を添えて伝えられると、前向きな印象を受けやすくなります。

回答例

〇〇大学工学部に進学しましたが、大学2年生への進学を控えた冬、学業不振により進級が難しいことが判明しました。

当初は、自分の不甲斐なさと進学させてくれた両親への不甲斐なさでひどく落ち込んでいました。

そんな時に、高校時代の恩師から物事には向き不向きがあるし、頑張るも仕切り直すのも自分次第であると激励いただきました。

その言葉をきっかけに、学部を選んだのも、高校の文理選択で当時点数のよかった理系に進んだからという曖昧な理由だったことに気づき、改めて自分のやりたいことを見つめ直すことができました。

そこで自分がやりたいことは、Webデザインやコーディングだったことに気づき、大学中退後はスクールに通っていました。

中退は自分のやりたいことを見つめ直すきっかけとなり、自分に必要な選択だったと思います。

成長したことをアピールする

中退してから就活するまでの期間に空白がある場合は、その期間を活かしてあなたがどのように成長したのかをしっかり伝えましょう。

中退してから何もしていない、変わっていないとなると、「モチベーションが低い」「忍耐力がない」など中退者が持たれやすいネガティブな印象のままに受け取られてしまう可能性があります。

そのような事態を防ぐためにも、あなたが中退という経験とその経験を経てどのように成長したのかをアピールするようにしましょう。

回答例

〇〇大学文学部に進学しましたが、大学2年生の秋に家庭の事情により中退しました。

家庭のために、アルバイトで営業事務をしていたのですが、働く中で顧客様に商品の魅力を伝え、売上に貢献できる営業職に興味を持つようになりました。

アルバイト先は4大卒以上が正社員の応募条件となっていて、そこでのキャリアアップはなかなか臨めずにいました。

しかし、営業職になることを諦めきれずにいた時に、御社の求人と出会いました。

2年間の営業事務のアルバイト経験を経て、ビジネスマナー、数字管理、コミュニケーションスキルを身につけることができました。

その経験も活かしつつ、営業としてキャリアを築いていきたいと考えています。

【中退者の面接】面接対策でエージェントの活用もおすすめ

中退者の就活は新卒や中途の転職と比較すると、戦略が必要です。

履歴書であったり、面接であったり、一貫した理由や魅せ方を考えていかなければなりません。

一人で対策を進めることが不安な場合は、エージェントの活用もおすすめです。

エージェントは、求人紹介だけでなく選考対策や履歴書の添削など、あなたの就活を総合的にサポートしてくれます。

現在フリーターやニートの方の就活支援に特化したエージェントもありますので、自分にあった媒体を選んでサポートを受けるのもおすすめです。

よくある質問

ここからは中退者の就活でよくある質問についてピックアップしています。

浪人・留年は履歴書に書くべきか？

浪人や留年については履歴書に記載しなくても問題ありません。

ただ、入学年と卒業年のズレで、浪人や留年については予測することができます。

そのため、自ら浪人や留年について報告せずとも、選考の中で採用担当者から質問される可能性が非常に高いです。

好印象を持ってもらうためにも、あらかじめ質問された時の回答を準備しておくことをおすすめします。

もしも、病気や怪我、家庭の事情、留学などで長期に留年した場合は、補足で履歴書に記載しておくと良いでしょう。

中退なのに中退ではないと書いたらどうなりますか？

中退であるにもかかわらず、卒業など事実と異なる表記をしたら、学歴詐称になる可能性があります。

そのため、虚偽の報告はしないようにしましょう。

中退の場合は、中退と明記し、最終学歴がどこであるのか明白にしましょう。

中退理由は正直に話した方がいいのか？

中退した理由を赤裸々に話す必要はありません。

これまで伝えてきたように、人に伝えられる理由と人に知られたくない理由はさまざまあると思います。

嘘にならない範囲で濁したり、言葉を言い換えて伝えても問題ありません。

ただ濁しすぎてしまうと、採用担当者は「授業が面倒だったなど言えない理由があるのではないか」と疑ってしまう可能性もゼロではありません。

可能な範囲でポジティブな表現に言い換えて、中退した理由を伝えられるようにしておきましょう。

中退と退学は違うのか？

中退と退学は、途中で学校を辞めたという点でほぼ同義であると考えて問題ありません。

一般的には中退はなんらかの事情によって自ら学校をやめること、一方で退学は、学校側が学生を辞めさせた場合を意味することが多いです。

ほぼ同じ意味ではあるものの、印象が少々異なるので、選考時には中退という表現を使用した方が良いでしょう。

履歴書へ記入する場合は、中退も退学も一般的に「中途退学」か「中退」と記載します。

まとめ

本記事では、中退の最終学歴をどう表現していいかわからない方に向けて、中退時の最終学歴をテーマに、履歴書での記載方法、面接での回答ポイントをお伝えしてきました。

改めて振り返ると、中退の最終学歴は、卒業した教育機関であり、中退した教育機関ではありません。

たとえば大学中退であれば、最終学歴は高校です。

自分自身の学歴を正しく認識することは自己分析でも非常に大事ですし、選考戦略を立てる時も気を付けるべきポイントや投げられる質問が変わってきます。

中退を経て、これから就活しようしている人は、本記事の内容を参考に自分自身の学歴について改めて認識し、新しい人生をスタートさせてくださいね。

一人での就活が不安な方はエージェントの活用もぜひ検討してみてください。