人材コーディネーターの志望動機書き方！人材コーディネーターに向いている人の特徴も解説！

はじめ

志望動機とは、仕事に対する熱量や威力をアピールするだけではなく、仕事に就いてから活躍できそうな理由を添えられると良いでしょう。

人材コーディネーターに求められるスキルや人物像はある程度決まっているので、志望動機にもそうしたエッセンスがあると説得力が増します。

そこで今回は、人材コーディネーターの志望動機作成のコツとして、人材コーディネーターに必要なスキルや人物像について解説します。

志望動機作成のポイントをまとめ、例文も2つ紹介するので、人材コーディネーター用の志望動機の書き方を知りたいという方はぜひ参考にしてください。

【人材コーディネーターの志望動機作成のコツがわかる！】人材コーディネーターとは

人材コーディネーターとは、仕事をしたい人と働き手が欲しい企業を結び付けるいわば採用の仲介役を担う仕事です。

自社で抱える豊富な人材と企業とをマッチングさせられるため、より良い採用活動の手助けができる仕事です。

一般的に、企業が採用活動を行った場合、応募者の数は企業の認知度に左右されます。

しかし、大抵の企業は採用活動にそこまで力を入れられません。そこで活躍するのが人材コーディネーターです。

人材コーディネーターは、求職者に応募先となる企業を提案し、企業に人材をPRする役割を担っています。

求職者と企業の間に人材コーディネーターが入ることで、今まで出会えていなかった人と会社が出会う手助けをしているのです。

また、プロの観点にもとづいた徹底したリサーチとマッチングを行うため、採用後も人材が活躍しやすい、離職しにくいといったメリットがあります。

【人材コーディネーターの志望動機作成のコツがわかる！】主な業務内容

人材コーディネーターが携わる業務は幅広く、人材と企業を引き合わせるところからフォローまで採用のすべてを担っています。

まず、仕事をしたいと考える登録者と面談を行います。

続いて企業の採用担当者とも面談を行い、企業がどのような人材を求めているかニーズを探ります。

登録者の情報と受け入れ先企業の情報が出揃ったところで人材派遣を行い、人材と企業を引き合わせます。

雇われ始めの給料や雇用期間といった詳細な雇用条件を決めるのも人材コーディネーターの仕事です。

登録者との面談

人材コーディネーターの仕事は、就職を希望する求職者のカウンセリングから始まります。

カウンセリングでは履歴書に記載された職務経歴の確認はもちろん、働きたいと考える業界や希望する職種について深く聞いていきます。

前職がある登録者なら、理想とする職場環境や前の職場を離れた離職理由についてヒアリングするのです。

こうしたカウンセリングを経ることで、次の職場がどういった環境であれば良いのか、本人も気付いていないような職業適性までも見出していきます。

求職者にとって良い職場が提供できることはもちろん、企業側ともマッチングに齟齬がないかどうかを人材コーディネーターが判断します。

登録者との面談は人材コーディネーターの仕事の一端にすぎませんが、人材派遣がしっかりとまとまるかどうか重要な役割を担っています。

企業のニーズを探る

人材コーディネーターは、登録者のカウンセリングと同様に労働力を求める企業に対してもヒアリング面談を行います。

面談では、企業が希望する人材の条件を聞くことはもちろん、人材投入によって企業の課題を解決するところまでサポートできると良いでしょう。

どういった部署にどれだけの労働力を必要としているのかを聞き出し、そのうえでどのような必要な資格やスキルを持った人材であれば望ましいか判断します。

長期的な事業展開を聞いたうえで、目先の人材登用だけではなく、中・長期の人材戦略までサポートします。

企業からの要望だけではなく、人材コーディネーターとしての経験や視点を活かした人材投入の提案ができると、よりやりがいを持って仕事ができるでしょう。

人材コーディネーターとして信頼されるため、企業から再度人材コーディネートを依頼されるといったリピートにつながることも考えられます。

人材派遣

人材コーディネーターには、求職者と企業との連絡を円滑にするといった役割もあります。

一般的な採用活動であれば求職者と企業は直接やりとりしますが、双方の連絡がスムーズにいかずタイムラグが発生してしまうことがよくあるのです。

しかし、人材コーディネーターを挟んだ採用活動は、求職者と企業の間に人材コーディネーターが入るので双方に連絡の催促を入れられます。

求職者にとってはより素早い就職、企業にとってはより素早い採用活動を後押しするのが人材派遣の仕事です。

また、適した人材・ピッタリの職場であるにもかかわらず、コミュニケーション不足から双方の魅力に気付けていない場合もあります。

こうしたケースにおいても人材コーディネーターが企業と求職者の間に入ることで、ミスコミュニケーションを防ぎます。

アフターフォロー

人材コーディネーターの仕事は、企業に人材を送り出すところでは終わらずアフターフォローまで担います。

アフターフォローとは具体的に、採用活動が終わってから求職者と企業に採用後の動向を聞くことです。

たとえば、無事に雇われた人材が問題なく働けているかどうかヒアリングをかけていきます。

業務において困っていることはないか、人間関係も含めた悩みがないかどうか、相談できる環境が整っているかどうかを聞き出します。

また、企業に対するアフターフォローは雇い入れた人材の働きぶりについて聞くことです。

きちんと期待した能力を持っていたか、理想の働きを見せているか、事業全体やチームに何かしらの迷惑を掛けていないか見極めます。

これらのフィードバックは必要に応じて求職者や企業に開示し、円滑な就業までもサポートします。

【人材コーディネーターの志望動機作成のコツがわかる！】人材コーディネーターに求められるもの

人材コーディネーターにはコミュニケーション能力、営業力、ビジネスマナーの3つが必要です。

まず、求職者から詳細な要望を聞き出すことや企業から理想とする人材像をヒアリングするには高いコミュニケーション能力が求められます。

さらに、登録者を増やす・受け入れ先となる企業を増やすには営業力も欠かせません。

丁寧な対応をするためにもビジネスマナーがあるとなお良いでしょう。

人材コーディネーターに求められるスキルを把握することで、志望動機を書くヒントにしてください。

コミュニケーション能力

人材コーディネーターには高いコミュニケーション能力が必須です。

まず、求職者と企業の橋渡し役になる以上、人材コーディネーターは人とのコミュニケーションを取る回数が多くなります。

また、双方にとって円滑なコミュニケーションが取れるよう計らう必要もあるのです。

ここで言うコミュニケーション能力とは、企業や求職者の考えや要望を詳細に聞き出すことを意味します。

ヒアリングが不十分だと、早期離職を招き企業と求職者の双方に不利益を与えてしまいます。

人材コーディネーターとして十分な仕事ができていないとも言えますし、クレームを受けるような事案に発展してしまうでしょう。

最悪の場合、採用によって甚大な被害が発生したと判断されれば、訴えられてしまい賠償金を求められるようなケースもあるので注意してください。

営業力

人材コーディネーターには営業力も欠かせません。

ここでいう営業とは、求職者に対して登録を促すこと、企業に対しては求職者を売り込むことを意味します。

まず、人材コーディネーターが所属する派遣会社の主な収入源は、登録者が支払う登録料と採用を受け入れた企業からの人材派遣代です。

相談に来た登録希望者には積極的な登録を促し、企業には人材を受け入れるようアプローチすることが仕事になります。

このように、人材コーディネーターは企業と求職者の双方に働きかけて新たな雇用を創出します。

当然、自社の人材派遣サービスを利用してもらえるような工夫が必要です。

求職者に対しては手厚いサポートを実施し、企業に対してはサービスの特徴や差別化ポイントをプレゼンテーションしながら仕事に従事しなければならないのです。

ビジネスマナー

人材コーディネーターに限らず、社会で働くすべての企業人にとってビジネスマナーは必須スキルです。

特に、人材派遣業を生業とする人材コーディネーターにとって、ビジネスマナーはなくてはならないものと言えるでしょう。

まず、人材コーディネーターは派遣先となる企業できちんと振る舞えるよう、求職者に対してビジネスマナーの指導を行います。

自分自身がしっかりとビジネスマナーを理解しているだけではなく、人に教えられるほどでなければならないのです。

また、取引先企業となる派遣先とのやりとりでも、ビジネスマナーは非常に役に立ちます。

人事担当者ともなると社歴の長いベテラン社員が就いている場合も少なくありません。

そうした企業内での立場も確立された社員も相手にできるようなビジネスマナーは欠かせないのです。

【人材コーディネーターの志望動機】人材コーディーネーターに向いている人の特徴

人材コーディーネーターという職業で活躍するためには、どのような特徴を持つ人がむいているのかを解説していきます。

いくつかありますが、全てに完璧に当てはまる必要はありませんし、学ぼうと思えば可能なスキルも多いので是非チェックしておきましょう。

コミュニケーション能力がある

人材コーディネーターの仕事は、派遣スタッフとクライアント企業との間で最適なマッチングを行うことにあります。

この職種では、双方のニーズや要望を正確に理解し、それに応じた提案を行うことが重要です。

そのため、コーディネーターには、高いコミュニケーション能力が求められます。

彼らは、派遣スタッフのスキルや経験、職場での望みを詳細に把握し、同時にクライアント企業の求める人材の資質や職務内容を理解する必要があります。

さらに、双方の本音を引き出し、満足のいくマッチングを実現するためには、優れた洞察力と調整能力も必要です。

このように派遣スタッフとクライアント企業双方の橋渡し役として、その要望や本音をくみ取ることができることが、この職業の鍵となります。

スケジュール調整能力がある

人材コーディネーターの仕事は、派遣先の企業と派遣スタッフ双方の日程調整が非常に重要です。

この役割では、企業の要望とスタッフの利用可能な時間を正確に把握することが求められます。

その上で、双方のニーズに合ったスケジュールを柔軟に組み立てる必要があります。

このため、効率的なコミュニケーションスキルと、細かいスケジュール管理の能力が不可欠です。

また、予期せぬ変更が生じた際には、迅速かつ柔軟に対応することも重要です。

このように、人材コーディネーターは、派遣スタッフと企業の架け橋として、両者のスムーズな働きを支えるためのキーパーソンとなるわけです。

人の役に立ちたいと考えている

人材コーディネーターをはじめとする人材業界での仕事は、派遣先やクライアント企業のニーズを最優先に考えることが求められます。

この分野で活躍するためには、企業や派遣社員の要望を理解し、最適なマッチングを図る能力が不可欠です。

また、人材業界のプロフェッショナルとして、多様な人々のキャリア形成や職業生活に貢献することで、大きなやりがいを感じることができます。

クライアント企業と派遣社員双方の満足を追求し、それぞれの目標達成に貢献することが、この職種の醍醐味であると言えるでしょう。

そのため、コミュニケーション能力や問題解決能力、そして何より人の役に立つことに喜びを感じる心のある人が、特に適しています。

気持ちをうまく切り替えることができる

人材コーディネーターは、求職者に仕事を紹介する重要な役割を担っています。

この職業では、時に求職者から仕事の申し出を断られたり、派遣先の企業からクレームを受けることもあります。

人材業界では、このような状況が頻繁に発生するため、柔軟な対応と気持ちの切り替えがスムーズにできる能力が求められます。

そのため、この業界で活躍するためには、挑戦を受け入れ、ポジティブな姿勢を保ち続けることが重要です。

成功と挫折を経験しながらも、常に前向きに対応することができる人が、人材コーディネーターとして適していると言えるでしょう。

マナーが身についている

人材コーディネーターは、求職者と企業との間で仕事のマッチングを行う職業です。

この職業では、双方からの信頼を得ることが非常に重要で、そのためには社会人としての基本的なマナーが求められます。

これには、適切な挨拶や身だしなみ、コミュニケーションスキルが含まれます。

人材コーディネーターは、両者のニーズを理解し、適切な職場を提案する役割を担います。

その過程で、プロフェッショナルな態度と行動が必要とされるため、社会人としてのマナーを身につけることは、この職業において不可欠であります。

成功する人材コーディネーターは、信頼と尊敬を基盤に、効果的なコミュニケーションを行うことができる人物であると言えるでしょう。

【人材コーディネーターの志望動機書き方】人材コーディネーターに向いていない人の特徴

これまで人材コーディネーターに向いている人の特徴を解説してきましたが、逆に向いていない人の特徴を紹介していきます。

もし自分に当てはまるものがあったとしても、逆に改善できるチャンスと思って落ち込みすぎないようにしましょう。

コミュニケーションが苦手

人材コーディネーターの仕事は、派遣スタッフやクライアント企業などとの多くのコミュニケーションを要求される職業です。

この仕事では、様々な人々と効果的にやり取りをする能力が不可欠です。

そのため、人見知りをする性質や、話すことに苦手意識を持つ方には、この職種はあまり向いていないと言えるでしょう。

人材コーディネーターは、異なるバックグラウンドを持つ人々と円滑にコミュニケーションを取り、彼らのニーズや要望を理解します。

その結果、適切な派遣スタッフを配置する重要な役割を担っています。

このため、コミュニケーションスキルは仕事を成功させるための鍵となる要素です。

諦めが早い

人材コーディネーターをはじめとする人材業界では、求職者と企業とのマッチングに時間がかかることが多く、すぐに結果が出ることは稀です。

この業界は、双方のニーズを理解し、最適なマッチングを目指すため、忍耐力と緻密なコミュニケーション能力が求められます。

そのため、すぐに結果が出ない状況に対して諦めがちな人には、この職種はあまり向いていないと言えるでしょう。

成功するためには、長期的な視点で関係構築を図り、コミュニケーションを重ねていくことが重要です。

また、市場の動向や職種の特性を深く理解し、常に学び続ける姿勢も必要になってきます。

ストレスを感じやすい

人材コーディネーターという職業は、主に人との対応が中心となります。

この職種では、予期せぬトラブルやハプニングが起こる可能性が高く、対人関係でのストレスも多くなりがちです。

そのため、この仕事を行う上で重要なのは、ストレスに対する耐性です。

ストレス耐性が低い人には、この職種は向いていないと言えるでしょう。

日々の業務で発生する予期せぬ問題に迅速かつ適切に対応する能力が求められるということです。

よって、ストレス管理能力が高い人がこの仕事で成功しやすいと考えられます。

【人材コーディネーターの志望動機】人材コーディネーターに転職するには

人材コーディネーターとしてのキャリアを目指すには、人材派遣会社や人材紹介会社での採用試験に合格し、内定を得ることが必要です。

この分野は未経験者にも門戸が広く開かれており、他の多くの職種に比べて就職しやすい特徴があります。

また、未経験者を歓迎する企業が多いため、経験がなくても人材コーディネーターとしての職を得るチャンスは十分にあります。

そしてさらに専門的なスキルや知識を身に付けることによって、より良いキャリアを築くことが可能です。

この職種では、人と企業の間の橋渡しをすることが主な役割であり、コミュニケーション能力や調整能力が求められるので意識しておきましょう。

【人材コーディネーターの志望動機】人材コーディネーターへの転職に優位な資格

人材コーディネーターとしてのキャリアを目指す方々にとって、特定の資格が必須というわけではありません。

しかし、2016年より国家資格として認定されている「キャリアコンサルタント」の資格は、転職市場において大きなアドバンテージをもたらす可能性があります。

この資格は、転職を支援するうえで非常に役立つ知識やスキルを身につけることができ、業界における専門性を高めるために有効です。

転職を考えている方は、キャリアコンサルタントの資格取得を検討してみると良いでしょう。

資格を持っていることで、転職市場での競争力を高め、より多くの機会を得ることが可能になります。

【人材コーディネーターの志望動機作成のコツがわかる！】志望動機作成のポイント

人材コーディネーターが携わる仕事や求められる職務スキルを整理したら、最後は志望動機作成のポイントについて見ていきましょう。

まず、採用担当の心に響く人材コーディネーターの志望動機には、採用するメリットが欠かせません。

応募先企業の特徴と自身が持つ志望動機をリンクさせ、強みをどう活かすかも明確に提示しましょう。

また、企業独自の魅力はもちろん、求められているスキルを裏打ちできるような自身の経験も添えられるとベストです。

これらのポイントが理解できていると、志望動機もスラスラ書けるようになるでしょう。

自分を採用すると何がいいのかを伝える

採用担当に受け入れてもらいやすい志望動機づくりのコツとして、まず押さえておきたいのは自分を採用することのメリットです。

人材コーディネーターに求められる人物像は、高いコミュニケーション能力や営業力を持ったビジネススキルの高い人が理想とされています。

雇い入れることで利益を拡大してくれるような人材が欲しいと考えるのは、ごく自然なことです。

志望動機では、「私には〇〇といった力があるので、××といった成果を上げられます。」とアピールしましょう。

具体的には、前職で培った高いコミュニケーション能力があるので、地域の派遣先企業をもっと増やせますなどが該当します。

自己PRの際に伝える自身の長所や魅力を、どういった職務遂行能力と結び付けてアピールするかを考えましょう。

企業の特徴と志望動機を結び付ける

志望動機には企業が求める人物像や特徴に合うような内容が書けると、採用担当からの評価も高くなる傾向にあります。

企業の特徴をしっかりと熟知しているということは、人材派遣業界や志望企業の同業他社・ライバル企業についてきちんと把握できていることのアピールになります。

さらに、志望する企業が求める理想的な人物像にまで言及できれば、志望動機だけで働いた際の活躍の仕方まで想像してもらいやすくなるでしょう。

そういった業界・市場の中で自身の強みをどうアピールできるかは、事前のリサーチにかかっています。

事前準備を徹底し、面接でも自分の強みをしっかりとアピールできれば、志望企業や仕事に対する熱意も自然と伝わります。

仕事に対する熱意は何よりものアピールになるので、採用担当者にもしっかりと気持ちが届くでしょう。

自分の強みをどのように活かすかを明確にする

自身の強みは、持っているだけではなくそれを活かして志望動機のアピールにつなげることも大事です。

具体的には、自分自身の強みを入社後の活躍まで意識した形で伝えられるとベストです。

「忍耐力があります。」ではなく、「忍耐力があるので採用先となる企業を半年で5社開拓します。」というようなアピールにして伝えます。

仕事に対する情熱や意気込みを伝えるには、業務を通じて成し遂げたいことを伝えるのが一番です。

入社してからの働き方や目標について言及するようなものなので、志望動機を聞く側の採用担当にも良い印象が与えられます。

働くモチベーションも明確なため、採用について前向きに検討してもらいやすくなるのです。

単なる“良さそうな人材”の枠を飛び越え内定にも一歩近づけるでしょう。

その企業独自の魅力を伝える

志望動機には、なぜその企業を選んだのかまでしっかりとポイントを押さえて伝えておく必要があります。

人材コーディネーター業界には、大企業から中小企業までさまざまな会社があります。

企業ごとの特色にあふれているため、なぜその会社で働きたいと考えたのか、選ぶ際に決め手となった独自の魅力が何であったのかが非常に重要になるのです。

こうした企業独自の魅力を伝えるには、綿密なリサーチを重ねて情報収集しておく必要があります。的を射た魅力が語れるということは、企業の特徴や人材コーディネーター業界における立ち位置が理解できていることを自然にアピールできます。

競合他社が理解できるため、自身の強みの活かし方や求められる人物像がより明確になるでしょう。

求められるスキルに自分の経験を裏付けて伝える

志望動機には、自身が持つ強みやスキルに対する経験の裏付けを添えるようにしましょう。

人材コーディネーターには、高いコミュニケーション能力や営業力、ビジネスマナーといったスキルが欠かせません。

強みとは単一のものではなく複数あって当然ですが、人材コーディネーターに求められるスキルが連想できるようなアピールだと適性を感じ取ってもらえます。

さらに、採用に王手をかけるべく取り入れたいのが自分のスキルに対して経験で裏付けを入れることです。

人材コーディネーターに適したスキルを、実際の過去の経験から身につけたことを伝えれば説得力が増します。

エピソードの内容が自分の中で整理できるようになり、面接官からいくつかの質問が投げかけられた場合でも余裕を持って対応できます。

【人材コーディネーターの志望動機作成のコツがわかる！】人材コーディネーターの志望動機の例文

最後に、人材コーディネーターの志望動機の例文2つを紹介します。

1つは、実際に人材コーディネーターとして働いてきた経験がある場合の志望動機の例文です。

働いていて感じた前職に対する課題感、志望企業が人材コーディネーター業界でどのような立ち位置にいたかをきちんと把握しアピールすることがポイントです。

2つ目の例文は、人材コーディネーター未経験の志望動機です。

人材コーディネーターの経験がある場合

未経験の場合

まとめ

人材コーディネーターの志望動機を書くには、求められるスキルや人物像をイメージして自分の長所やアピールポイントをうまく当てはめていきましょう。

自己PRすべき内容は過去の経験や人によってさまざまですが、人材コーディネーターになりたいのであれば望まれる人物像はぜひ意識してください。

過去の経験や強みがどう人材コーディネーターの仕事に通ずるのか、仕事に対するモチベーションをアピールすることも忘れてはなりません。

こうしたポイントさえ押さえていれば、志望動機はスラスラ書けます。

まずは例文を参考に、自分であればどう言い換えられるかを考えてみましょう。