退職の正しいルールとは？法律を守ってスムーズに退職しよう

退職は企業の就業規則や法律によって、細かく規定されています。

退職者や企業が退職ルールを把握していないケースが多く、違法になってしまったり損害賠償などの訴訟問題に発展することもあります。

お互いが気持ちよく退職するためには、退職ルールや法律の知識を入れておく必要がありますよね。

この記事では退職に関するルールや法律について詳しく解説します。

退職を考えている人は、記事を読んで自身の退職に活かして下さい。

【退職ルールと法律】退職を規定するルールとは？

退職をするためには、退職を定めるルールを順守して手続きを進めなければいけません。

法律の効力が及ぶため、違反してしまうと訴訟や罰にあたることもあります。

基本的には「就業規則」「民法」「労働基準法」に基づいて退職を進めます。

それぞれのルールの特徴を把握し、正しく退職できるようにしましょう。

就業規則

就業規則とは、企業ごとに独自に設けられている労働や雇用に関するルールです。

給与や休憩時間、就業に関する細かい注意点などが規定されています。

企業ごとに異なるため、会社に入ったらそれぞれの就業規則を守る必要があります。

就業規則には、退職に関する規定が設けられています。

申し出までの期間や申し出からの退職の流れなどが記載されているでしょう。

就業規則に法的な効力はありません。

そのため就業規則が法的に不当であると考えられることもあります。

特に退職の申し出に関しては、社員に強制することはできません。

企業が法に抵触することになります。

多くのハウスルールは当然順守すべきですが、退職のような法が関わることに関しては効力は弱いといえるでしょう。

民法

社員の権利を保証する最も大きなものが「民法」です。

最終的には法律に帰納するため、退職時には１つの基準になるでしょう。

退職に関する項目は、民法の雇用契約の項目で規定されています。

雇用者はもちろん、被雇用者も民法を順守して退職を進めなければいけません。

過去には就業規則に沿って退職を進めたものの、退職過程で法に抵触することがあり裁判に発展して賠償金が発生したという判例もあります。

民法で規定されている細かいルールは後に解説します。

労働基準法

労働者と雇用者が快適に働くために定められた法律が「労働基準法」です。

労働基準法では、給与や労働時間・待遇など労働者の権利に関する条項がたくさんあります。

労働基準法内でも退職に関することが記載されています。

労働者の権利が侵害されるような問題は、労働基準法に基づいて処理されることが多いです。

しかし、民法の効力も及ぶため民法に帰結するケースが多いでしょう。

労働基準法は退職以外の場面で関係するはずです。

会社に疑念や不当な扱いなどを感じている場合は、労働基準監督署に連絡し労働基準法で処理してもらいましょう。

【退職ルールと法律】契約ごとの違いとは

では具体的に退職に関してどのような規定があるのか見ていきましょう。

会社で働く場合、労働者と雇用者は雇用契約関係になります。

雇用契約には様々な形態があり、それぞれ異なるルールが適用されます。

ここでは主な雇用契約「正社員」「派遣社員」の場合と、契約形態に関わらず会社が退職を勧告する場合について見ていきましょう。

正社員の場合

「正社員」は、雇用契約上「無期契約」に当たります。

アルバイトやパートの人も同じですね。

無期契約の場合は、原則退職の申し出もしくは懲戒免職などがない場合、継続的な雇用契約が保障されます。

そのため、退職する場合は退職者からの申し出が必要です。

民法では、退職する場合退職日の2週間前までに申し出る必要があると定めています。

したがって、少なくとも申し出から退職まで2週間以上かかるということです。

就業規則で「3か月前」「1か月前」と決めている会社があります。

法的な効力はないため、万が一ルールを守らなくても強制退職させたり損害賠償を請求することはできません。

労働基準監督署の監視が入り修行規則の書き換えを命じられるケースもあるでしょう。

アルバイトやパートも含め、無期契約にあたる人は2週間を目安に申し出を行いましょう。

派遣社員の場合

「派遣社員」は雇用契約上「有期契約」にあたります。

決められた期間で労働に従事し、満了に伴い更新が必要です。

有期の場合は、期間の満了が退職を意味します。

期間中の退職は、特殊なケースを除いて不可能と考えておきましょう。

契約の更新は、企業が更新を望まない場合と労働者が更新を選択しないケースがあります。

両社の合意がなければ、退職となります。

会社が退職を勧告する場合

労働者に問題があり、会社が退職を勧告する場合も見ておきましょう。

例えば度重なる重大なミスや損害を被るようなことを起こしている場合、企業から労働者側に退職を促すことが可能です。

よくあるケースは、個人的に違法行為を犯してしまい会社にとって不利益な存在であると認識されるケースです。

犯罪を犯してしまった場合は、会社としても働かせることはできませんよね。

一方的に解雇してしまうと、不当解雇にあたり企業が違法になってしまいます。

勧告を受けた労働者は、態度の改善をしたり労働契約の継続の是非を決めたりしなければいけません。

重大な事項があるときは民法で処理します。

【退職ルールと法律】退職の基本的な流れとは

次に、退職を決めてから退職完了までの流れを見ていきましょう。

退職はいくつかのステップを踏まなければならず、それぞれのステップに注意すべきポイントがあります。

労働者の権利が保障されているため、基本的に退職できないことは無いでしょう。

ステップを理解すればスムーズな転職につながります。

6つのステップに分けてみていきましょう。

退職通知

退職は「退職通知」から始まります。

退職者は、退職前に必ず使用者や雇用者に対し退職の意思を通知通達しなければいけません。

正社員の場合は、退職の2週間前には通知が完了している必要があります。

通知の方法は二つあります。

「口頭」で行う場合と「退職願」を書く場合です。

口頭の場合は、責任者・人事担当者・直属の上司など退職に関わる人に直接申し出ればOKです。

退職する旨と具体的な期日や退職理由などを伝えましょう。

口頭で伝える場合、事実と異なることや忘れられてしまうこともあるでしょう。

したがって退職願を書いて書面で伝える方法がおすすめです。

退職願は退職届と違い、あくまで退職を希望するという意思表示です。

提出された場合は、企業が退職を許可するか検討しなければいけません。

直前になるとトラブルになる可能性があるため、退職を決めたら速やかに口頭と書面の両方で通達することがおすすめです。

退職の承諾

退職の通知がされた場合、企業は退職を承認するかどうか検討します。

拒否することは基本的に不可能なので、多くの場合は承認されます。

ただし、時期によっては返事をうやむやにされたり待つようにお願いされたりすることもあるでしょう。

明らかに不当な場合は労働基準監督署への連絡を検討しましょう。

退職が承諾されると、正式に退職手続きに移行します。

書類の記入と提出

退職が承認されたら、会社の指示に従い書類の記入をして提出しましょう。

まず書くべきものとして「退職届」があります。

退職届は、退職願とは異なり実際に退職が確定した際に会社に届け出る書面のことです。

退職の日付・退職する旨・本人や責任者の署名・退職理由などを記載し、退職証明として受理してもらいます。

正式な書き方はなく企業によって形式は異なりますが、一般的な書き方やマナーがあるので確認しておきましょう。

退職日を明記することで、その日に退職するという事実証明になります。

退職日に関するトラブルを防ぐために、必ず明記しておきましょう。

提出する書類は退職届だけではありません。

税金や社会保険関係の書類や、その他企業から提出を求められる書類があるはずです。

抜け漏れのないように、期限を守って提出してください。

有給休暇の消化

退職時に有給休暇を取得している場合は、有給休暇の消化をする必要があります。

有給休暇消化中は出社する必要が無いため、消化中に引っ越しや次の会社への準備が進められます。

体調が優れない場合は、回復期間に充ててもよいでしょう。

退職を申し出る際に有給休暇については必ず確認があります。

余すことのないように消化してください。

備品や貸与品の返却・整理

会社から借りているものがあったりロッカーやデスクなどを空にしなければいけない場合は、備品や貸与品の返却・整理を行いましょう。

制服や仕事で使う備品はきれいな状態にして返してください。

破損している場合は自己負担の場合があるので注意しましょう。

個人のデスクを使っている人は、私物やゴミの整理も行いましょう。

会社に置いていくものや寄付するものがあれば、上司に伝えてください。

きれいに片付けることで気分がスッキリするだけでなく、次の人が使うときも気持ちよく使ってもらえます。

荷物が多い場合は計画的にものの整理を進めてください。

退職挨拶

退職時にはお世話になった人への挨拶もしておきましょう。

人間関係の悪化を理由に退職する人もいるでしょう。

上司と顔を合わせたくないケースもあるかもしれません。

会社規模にもよりますが、ともに仕事をしていた人や教育に携わってくれた人・同じ部署や部門の人など関わりの深い人には挨拶をしておくべきです。

感謝の気持ちを伝え、必要であれば今後のキャリアのことも伝えるとよいでしょう。

もし口頭で伝えることが恥ずかしい場合は、手紙を書いてみることもおすすめです。

感謝されて嫌な気持ちになる人はいませんよね。

次のキャリアに気持ちよく進むためにも、挨拶は可能な限りしておきましょう。

【退職ルールと法律】退職マナーと注意点とは

退職の流れがお分かりいただけましたか？

流れを把握しておけば、より計画的にスムーズに退職手続きに臨めるでしょう。

しかし流れを把握しているだけでは退職がスムーズにいくとは限りません。

退職には細かい注意点やマナーがあり、ステップごとに気を付ける必要があります。

次に退職時に意識すべきマナーや注意点について6つ紹介します。

退職を考えている人は、細かいポイントも参考にしてください。

退職通知は早めに行う

退職には、法律により少なくとも2週間以上かかります。

手続きが長引くと数週間要する場合もあるでしょう。

したがって「退職通知は早めに行う」ことを意識してください。

退職が決まった段階で上司や人事担当者に申し出ましょう。

書面もあれば確実ですが、口頭やメールなども活用してください。

企業は退職者がいる場合手続きをしなければならず、中小規模の会社であれば速やかな人材確保の必要性が出てきます。

引継ぎ業務もあるため、バタつく可能性があるでしょう。

前もって通知しておけば、退職者だけでなく企業も動きやすくなります。

直前になると退職がスムーズにできない可能性があります。

１か月前や３か月前など、確定したタイミングで速やかに通知してください。

退職願や退職届をしっかり書く

「退職願や退職届をしっかり書く」こともポイントです。

口頭での約束は事実が正確に伝わらない可能性があるため、公的な書面を有効利用しましょう。

退職通知時には「退職願」を書いてみましょう。

退職したいという意思表示を書面で行うため、会社側が把握しやすく書面での通知は本気度も伝わりやすくなります。

口頭で行うと上司に流されてしまったりうやむやにされたりする可能性がありますよね。

退職の意思表示は、口頭と書面で行いましょう。

「退職届」は実際に承認された退職を証明する書類であり、ほとんどの場合提出することになります。

決まったフォーマットはないものの、書くべき内容や言葉遣いなどは配慮しなければいけません。

退職届を記入する際は、事前に書き方を調べて適切な形で提出しましょう。

提出後は受理されていることを確認してください。

退職時期に注意する

退職は時期を選ぶことで、よりスムーズに行えます。

企業には繁忙期や決算期など、業務に追われやすい時期がありますよね。

単純に社員が少なく仕事がさばけないこともあるかもしれません。

忙しい時期に退職することは、会社にとっては非常に不都合なことです。

人材を失ってしまうと利益や業績にダメージが及ぶ可能性があります。

退職したくてもうまくいかない可能性を考え、退職時期に配慮してみるとよいでしょう。

避けるべき時期は、繁忙期です。

繁忙期は企業が利益を上げるチャンスであり、積極的に業務に取り組む時期ですよね。

退職を止められたり処理が遅れたりする可能性が高い時期です。

退職は権利であり基本的には自分のタイミングで退職して問題はありません。

しかし計画通りにいくかは分からないので、繁忙期を避けることは退職のポイントといえます。

仕事は手を抜かず取り組む

退職が承認されると、次の仕事のことを考え始める人は少なくありません。

準備を進めることが必要です。

しかし、退職が完了するまではその会社の一員であることを忘れてはいけません。

スイッチが切れ業務を適当にこなすことは、会社に対する裏切り行為にあたります。

退職までにミスが増え責任を負うと退職自体に悪影響が及ぶこともあります。

周りの人からの信用を失い、スッキリと退職できない可能性が高まるでしょう。

与えられた仕事には必ず一生懸命取り組みましょう。

そこで得られるスキルや経験が次の仕事につながる可能性もあります。

また一法件名仕事に取り組むことで円満に退職できる可能性が上がります。

気持ちよく送り出してもらえれば、新しいキャリアにもスムーズに入れますよね。

退職が完了するまでは、自分の仕事に一生懸命取り組みましょう。

お世話になった人に挨拶をする

「お世話になった人に挨拶をする」ことも重要です。

挨拶は社会人の基本マナーですよね。

挨拶ができない人は、どんな環境でも人間関係をうまく構築できません。

一緒に働いた人には、感謝の気持ちを伝えるべきです。

恥ずかしいという人は、手紙などにしたためることもおすすめです。

誠意を見せることで、よい空気を作りながら退職できます。

直属の上司や同じ部署の人、可能であれば社長などの上層部の人にも挨拶をしておきましょう。

トラブルや遅延などの対策をしておく

退職は、計画を立てステップを踏むことでスムーズに行えます。

ところが法律が関係するため、損害賠償や訴訟などのトラブルに発展するケースもゼロではありません。

したがって「トラブルや遅延などの対策をしておく」ことが極めて重要です。

例えば退職時期がずれ込む場合、転職に影響が出るかもしれません。

入社が確定していても、準備期間が取れなかったり間に合わない場合もあるでしょう。

対策としては、可能な限り早く退職を申し出ることです。

数か月前から申し出るケースもあるので、退職や転職を早い段階で決めることがポイントです。

内定を承諾する際は、転職先の担当者にそのような旨を連絡しておくことをおすすめします。

企業も対策を講じてくれるはずです。

退職に関する法律やルールの知識を深めておくことも重要な対策です。

特に会社側に瑕疵がある場合は、速やかに対処しなければいけません。

自分で解決できない場合は、弁護士や労働基準監督署に連絡して処理してもらいましょう。

計画を立てても計画通りに進むと思い込んではいけません。

必ずトラブルの準備をしてきましょう。

【退職ルールと法律】転職の流れとは

ここまで退職に関する流れやポイントを解説してきました。

最後に、退職に伴い転職するという人のために転職の流れを解説します。

多くの人が別の仕事に就くというキャリアを歩むはずです。

もちろん転職にも退職同様にポイントがたくさんあります。

退職の流れを確認しながら、それぞれのステップで意識すべきポイントも見ていきましょう。

転職先の選定・分析

転職は「転職先の選定と分析」から始まります。

どんな業界や職種があるのか調べて、自分の関わりたい仕事や興味のある仕事を分析しなければいけません。

転職サイトや転職専門誌などには、業界や職種ごとの特徴やいい点・悪い点などが解説されています。

入りたい企業があっても離職率が高ければ不安になりますよね。

逆に給与が低いのに社員満足度が高い場合はホワイト企業の可能性が高まります。

もちろん自分の好きな仕事や興味のあることを仕事にできればよいですが、リサーチ不足で後悔してしまうということも起こり得ます。

様々な情報源を駆使して、慎重に転職先を選定しましょう。

自己分析

転職市場では、経験者や有能な人材が優遇されがちです。

人気な業界や業種では、他の転職者より優れている点をアピールする必要があります。

そのためには「自己分析」が重要です。

自分の経験・スキルや資格・人間性・長所や短所など、転職でアピールできる項目を客観的に分析する必要があります。

自己分析をすることで転職先の選定に役立ちます。

戦略や転職計画が決めやすく、未経験業界でも有利に戦えるようになるでしょう。

転職では履歴書や職務経歴書などの提出を求められることもあります。

自己分析ができていなければ書類を正しく書くことはできません。

転職初心者や未経験業界への転職では特に重要です。

自分の市場価値を客観的に整理できるようにしましょう。

資格の勉強

転職では資格やスキルが武器になります。

職種によって必要な資格が指定されている場合もあります。

「資格の勉強」を進めて早めに資格取得を目指してみましょう。

試験には筆記試験や実技試験など様々な形式があります。

スクールに通ったり高い試験料がかかったりすることもありますよね。

資格の取得には時間とお金がかかります。

働きながらの資格取得は簡単ではありません。

隙間時間を有効利用するなどの工夫が必要です。

中には休日に講座を受講するような人もいますよ。

資格は転職で必ず効果を発揮します。

転職業界を決めたら、使える資格の取得を目指してみましょう。

書類の作成

転職で提出が求められる書類にはいくつかあります。

必ずしも必要ではなく、小規模な会社やベンチャー企業では一回の面接だけで入社が決まるということもあるでしょう。

一般的には、履歴書・職務経歴書・志望理由書などがあります。

履歴書や職務経歴書は、面接でも重要な資料として使われます。

書き方のマナーやポイントを押さえておく必要があるでしょう。

常に前向きな言葉を記入し、質問されても答えられるようにしておくことが重要です。

嘘やでっち上げは、バレてしまうと内定に響く可能性があるので避けましょう。

面接・内定

転職面接は、複数回にわたって行われることが一般的です。

書類選考を通過すると一次面接に進みます。

一次面接をクリアすると、二次面接や役員面接へと進んでいきます。

転職の大部分は面接への対策が占めるでしょう。

面接を突破しなければ内定にはたどり着けません。

書類をもとに質問されるので、聞かれたことに具体的に答えられるようにしておきましょう。

抽象的な表現やマイナスな表現は評価が下がるので避けましょう。

面接では表情や所作も見られています。

気を抜いたり失礼な態度を取ったりしないように、緊張感をもって臨んでください。

身だしなみも大切です。

特に化粧や持ち物など細かいことに配慮しましょう。

シンプルな見た目を心がけ、社会人として常識的な装いで面接会場に行ってください。

面接を複数回突破すると内定に辿り着けます。

複数社受ける場合は、内定状況を正確に把握して入社する企業を決めてください。

内定承諾と交渉

内定をもらったら、実際に入社するかどうかの検討をします。

内定承諾前には給与の交渉ができることがあります。

スキルや経験を再度アピールすることで、入社時の給与が上がることもあるでしょう。

内定状況を伝えることで企業の競争心を煽り、交渉の成功率を高めるというコツもあります。

内定承諾には期限があるので、期限を過ぎないように内定の承諾連絡を入れましょう。

【退職ルールと法律】転職で役立つ転職エージェント

転職時に活用すべきサービスはいくつかあります。

その一つが「転職エージェント」です。

転職のプロが転職を一からサポートしてくれるサービスです。

退職と並行して転職を行う場合、不安なことや悩みが多いはずです。

優秀なエージェントが、悩みの解決や有意義な転職活動を助けてくれるでしょう。

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退職ルールや法律を理解しよう

退職に関するルールや法律を中心に、退職と転職の解説をしました。

退職者は法律で権利が保障されており、退職できないということはありません。

しかし、退職者や企業側がルールをよく把握していないこともよくあります。

スムーズな退職を実現するためには、法律やルールを知っておくことが重要です。

この記事を読んで、退職のルールと法律に関する知識を深めてください。