退職は何日前までに伝えるべき？法律上のルールや理想的なスケジュールを解説

はじめに

「今年度末で退職したい」

「転職先が決まったので退職したい」

現職をやめることを考えている人の中で、企業への退職の申し入れは何日前までに伝えなければならないのか知っていますか？

退職の申し入れには何日前までと、民法上で期日が定まっています。

円滑な退職を進めていくためにも、法律上の期日やさらに企業の慣習的に良心的なラインを把握していく必要があります。

本記事は、円滑な退職を実現するための、退職のルールやスケジュールをピックアップしていきます。

退職は何日前までに言う？タイミングのルールはあるのか？

企業に退職を申し入れる場合、即日退職は原則できません。

円滑に退職手続きを進めたい場合は、下記のポイントを押さえておくと良いでしょう。

それぞれの項目について詳しくみていきましょう。

確実に退職する日が決まっていれば早めに

退職する日が確実に定まっているのであれば、早めに伝えた方がよいでしょう。

早めに伝えることは、あなたにとっても企業にとってもメリットが多いです。

というのも、引き継ぎ関連がスムーズに進めやすいからです。

あなたの退職に伴い、新しい人を雇う場合は採用活動も早期に進めていかなければなりません。

正社員で採用活動をするならば、採用して勤務をはじめてもらうまでにそれなりの時間がかかります。

一時的に現メンバーが業務を負担するのか、人員補填でカバーするのかによって、引き継ぎ内容やスケジュールも変わってくるでしょう。

このような点から、退職日を決めた時点で早めに伝える方がいいといえます。

就業規則上は1ヶ月前までが多い

まず円滑さの基準で考えるならば、就業規則に定められた期日よりも前に、退職を申し入れるよう心がけましょう。

多くの企業では就業規則では、退職の申し入れは1ヶ月前までに行うよう記載されています。

たとえば、4月末で退職する場合は、3月中に退職の意思を企業に伝えるスケジュール感になります。

ただ、1ヶ月前というのはあくまで一般的な話で、企業の就業規則に則って行うようにしてください。

法律上は2週間前で問題なし

場合によってはできるだけ最短で退職したいということもあるでしょう。

たとえば、体調を崩して働くことが困難な場合や、家庭のご事情で引っ越しを余儀なくされた場合などが考えられます。

このような場合、民法で定められた2週間で退職することが可能です。

民法上では、正社員などの無期雇用の場合、退職の意思表示より2週間経てば退職できると定められています。

ですので、のっぴきならない事情やどうしても早く辞めたいという場合は、2週間で退職することができます。

これは就業規則より1ヶ月前など定められていても、民法上の2週間前が優先されます。

ただし、正社員雇用で2週間後に退職するとなると、同僚や取引先などの関係各所に大きく影響が及びます。

基本的には、遅くても就業規則で定められた時期までに申告することを心がけることをおすすめします。

有期雇用契約の場合は要注意

先ほど民法上は、申し入れより最短2週間で退職できると言いましたが、これは正社員のような無期雇用の場合のみです。

契約社員や派遣社員など雇用期間に定めがある雇用形態の場合は、この限りではありません。

やむを得ない事情がない限り、契約期間中に退職することはできません。

一般的な流れだと、契約期間満了になるタイミングの1ヶ月前に面談が実施され、契約を更新しない場合は満了のタイミングで退職となります。

相手方が更新の継続を望んでも、あなた自身に更新の意思がなければ、そのまま退職の流れとなります。

退職は何日前までに言う？理想のスケジュール

退職を考えている人の中には、退職までのスケジュールがどのようなものか気になっている人もいるでしょう。

あくまで一例ではありますが、退職までのスケジュールは下記のような流れ、時系列で進んでいきます。

それぞれの期間にどのような活動をしていくのか、詳しくみていきましょう。

4ヶ月前：退職時期を設定する

まずは退職時期を設定しましょう。

基本的に余裕を持って退職時期を設定した方がいいです。

転職活動後に退職の意思を企業に申し入れるとしたら、スムーズに行って4ヶ月後が妥当なラインでしょう。

退職する時期を定めたら、その時期までにやるべきことを洗い出してください。

転職活動を2ヶ月前までに決定させたいのかなど、自分の理想とする期日を設けておかないと、在職期間がダラダラと伸びてしまいます。

転職の意思が強いのであれば、ゴールやマイルストーンを設定して、計画的に動いていくようにしましょう。

転職活動もスタートさせる

退職する時期を自分のなかで設定したら、いよいよ転職活動をスタートさせましょう。

自己分析や業界研究を行い、転職活動における軸、転職先に求める条件などを言語化してください。

その上で気になる企業や応募したい企業が出てきたら、エントリーしていきましょう。

応募する際に転職サイトやエージェントを活用する人もたくさんいます。

どの企業に応募するにしてもプラットフォームを活用する場合は、職務経歴やスキルなどサイトに登録された情報をベースに書類選考されるケースが多いです。

ですので、早い段階で職務経歴書や履歴書の内容をまとめておくと、スムーズにエントリーしやすいでしょう。

3ヶ月前：上長へ退職の意思を伝える

次の転職先が見つかるなど、予定通りのスケジュール感で退職できそうであれば、現在の就業先に退職の意思を伝えましょう

退職の意思を伝える順番としては、まず直属の上司から伝えてください。

この理由としては、上司は部下の業務を管理していますので、あなたが抜けることでの対応策を考えていかなければなりません。

たとえば、引き継ぎは誰にするのかや人員補填をどうするかなどです。

上長に退職の相談をした際に、なんとか続けられないか打診されるかもしれません。

熟考した上で退職に至るはずですので、よほどの事情や待遇改善が見えない限り、あなたの退職したいという意思を尊重して問題ありません。

3ヶ月前〜2ヶ月前：退職の手続きを進める

上司と面談し退職の合意がとれれば、人事部と退職の手続きを進めていきます。

退職の手続きに関しては、企業によって方法が異なります。

就業規則や人事部の指示に従って、対応してください。

2ヶ月前〜有給消化前：引き継ぎ業務を進める

退職するにあたって、引き継ぎもやっていきましょう。

この頃になれば、誰に引き継ぎをしていくのかもある程度決まっているはずです。

あなたの退職後に後任やチームのメンバー、取引先などが困らないよう、計画的に引き継ぎは行いましょう。

スムーズな引き継ぎを行うには、下記の項目を段階的に行っていくのがおすすめです。

1ヶ月前：有休消化開始

退職に伴い、気をつけてほしいのが有休消化です。

退職希望日と有給の残日数によっては、引き継ぎが全くできなかったり、有給が消化できなかったりすることもあります。

完全に有休消化するためにも、退職の意思表示をする前までに、有給の残日数を把握しておきましょう。

ギリギリまで引き継ぎがかかりそうなときは、こまめに有給消化するなど工夫して、できるだけ有給を使い切れるようスケジューリングしましょう。

有休消化中に転職活動を始めても問題なし

人によっては退職日だけ設定して、有休消化中に転職活動することを考えている人もいるでしょう。

できるだけ職務期間を開けずに転職する方が、経済面で安心ではあるものの、在職中に転職活動を行うのは相当な体力と気力を要します。

失業手当を活用する予定だったり、貯蓄の目処があったりして転職活動を急がなくていい場合は、有休消化に入ってから転職活動を始めるのもおすすめです。

有休消化中に転職活動するメリットとしては、時間の融通がききやすいところです。

在職中だと、面接日の設定といった時間のやりくりに神経を使います。

ですが、有給消化中であればその心配も不要です。

場合によっては次の転職先が見つかるまでに時間がかかる可能性もありますが、あなたのやりやすい方で問題ありません。

職務期間を空けない場合は入社日に注意

現職してから次の転職先で働くまでの期間を空けない場合は、うまく調整しないとトラブルになる可能性があります。

そもそも入社日と退職日の定義は下記の通りです。

スケジュールが直近すぎたり、有給中に次の職場で働き始めようとしたりすると、二重就労になってしまう危険性があります。

企業が定める就業規則には、二重就労禁止規定が記載されていることも。

この項目に抵触してしまえば、懲戒処分として退職金や給与の減額、懲戒解雇といった処分が下される場合も。

副業OKの職場であれば問題ありませんが、このような罰則を受けないためにも退職日と入社日の設定には十分気をつけましょう。

退職は何日前までに言う？退職を伝える時のポイント

ここからは、退職の意思を企業に伝えるときのポイントを下記3パターンに分けて説明していきます。

伝える相手別に詳しくみていきましょう。

上司の場合

まず退職の意思について最初に伝えるべきは、直属の上司です。

直属の上司へ相談する前に、同僚やそのほかの管理職に相談してしまうと、何かトラブルが起きてしまう可能性も往々にしてあるのです。

退職の意思表示は口頭でも問題ないので、上司との面談をスケジューリングし、その面談のなかで具体的な退職時期や引き継ぎについて話すと良いでしょう。

最終的にはチャットやメールなどで、面談で話した議事録を送り、退職の意思を示した記録を残しておくと良いでしょう。

また、退職理由については原則個人的な理由で話すことをおすすめします。

退職する決断に至るまで、会社に対してさまざまな不平不満はあったかと思います。

しかし、面談の際に話す退職理由は嘘にならない程度で、ポジティブな言葉に変換して伝えるようにしてください。

同僚の場合

上長と退職日についてすり合わせが完了したら、同僚に報告しましょう。

このタイミングは、上司と相談した上で決めた方がいいです。

退職によって、誰かに仕事を引き継ぐことにもなりますので、段階的に話すタイミングを見計らっていくのが良いでしょう。

何も言わずに突然退職してしまうと、業務を引き継いだ人にも負担がかかってしまいます。

そのような事態を防ぐためにも、上司と相談しつつ、同僚への報告を進めていくようにしてください。

取引先の場合

あなたが社外とのやりとりが多い場合、取引先への挨拶はいつすればいいのか悩みますよね。

一緒に進行しているプロジェクトがあるような取引先の場合、退職当日ではなく、最終出社日の2〜3週間前までに退職の挨拶をしておく方がいいでしょう。

こちらも上司と相談しながら、タイミングを見計らって行ってください。

伝える時の方法として、訪問で行う場合は後任と一緒に訪問し、引き継ぎと顔合わせと同時に行うと、引き継ぎのなかでトラブルがあっても、あなたに質問できる分、後任と取引先も安心でしょう。

もしもメールや挨拶状で伝える場合は、感謝の気持ちとともに、後任や引き継ぎについて伝えるようにしてください。

退職は何日前までに言う？ギリギリまで言わない人の理由

退職を企業に伝える上で、ギリギリまで言いたくないという人も少なくありません。

余裕を持って伝えた方が引き継ぎなどがスムーズに行えると考えられるなか、なぜギリギリまで退職の意思表明をしないのかというと、下記の理由が考えられます。

退職を伝える際の注意点にもつながりますので、各理由について詳しくみていきましょう。

引き留めが不安だから

退職を伝える際に、現在の就業先から引き留めにあう可能性があります。

とくに人材不足が発生している企業や部署の場合、粘り強く引き留めに会うことも。

企業によっては残留の可能性について相談されたり、転職先は決まっているのかなど質問されたりすることも。

転職先が決まっている場合は次の企業が決まっているとキッパリ言えるものの、少しお休みして転職活動を行う予定だと、ずるずると働き続けてしまう可能性もあります。

退職理由で不平不満を伝えてしまえば、その改善を条件に退職を引き留められてしまうこともあるでしょう。

強引な引き留めにあいたくないと、ギリギリまで退職の意思表示をしないという人は少なくないのです。

職場の人間関係に影響が出そうだから

退職に伴い、今後の人間関係を懸念している人も少なくありません。

とくに、現在一緒に動いているメンバーとの関係性がよくない場合やプロジェクトが多忙な場合など、退職を早めに伝えてしまうと、やめるまでに肩身が狭い思いをする可能性も往々にしてあるのです。

余計なストレスを感じないためにも、伝えるタイミングをギリギリまで見極める人もいます。

ボーナスが減ってしまいそうだから

ボーナス支給日と退職時期が近い場合、直近のボーナスに影響が出るのではないかと心配な人もいるでしょう。

正直なところ、退職の意思表示後のボーナスの査定については企業によります。

ですので、退職してしまうからという理由にボーナスの額面に影響が出る可能性は十分にあるのです。

退職の意思表示をする時期とボーナス支給時期が近い場合、ボーナス額が決定してからやもらってからと考える人も少なくありません。

何かと不安がある場合は、就業規則に記載されている賞与規定も確認してみてください。

退職は何日前までに言う？退職に伴うトラブル対処法

ここからは退職にまつわるトラブルについてピックアップします。

この3つのパターンについて、対処法を説明していきます。

引き留めにあった場合

先ほども少し触れましたが、人材不足が常態化している企業では強い引き留めに会うこともあります。

まずは強い引き留めに合わないための確固たる退職理由を準備することが重要です。

強い意思をもって退職することを上司に明言しましょう。

それでも引き留めにあった場合は、上司のさらに上の上長や企業の人事部へ相談してみてください。

そこでも同じような状態に陥ったり、対応してもらえなかったりした場合は、労働基準監督署へ相談することをおすすめします。

退職の意思を受理してもらえなかった場合

引き留め同様に、人材不足や忙しさを理由に退職について承諾を得られないことも往々にしてあります。

退職に合意してもらえなかった場合は、民法上のルールを活用しましょう。

民法上では、正社員のような無期雇用の場合、退職の意思表示をして2週間後に退職できると定められています。

ですので、退職届を内容証明郵便で送付し、相手に退職の意思を伝えたことを客観的に証明できるようにしておきましょう。

ここまでやっても受理してもらえない場合は、労働基準監督署や弁護士へ相談してみてください。

退職決定によって待遇が悪化した場合

退職するにあたって、待遇が悪化してしまうこともあるようです。

たとえば給与面で賞与がもらえないことや給与が減額されるなどです。

賞与については、支給そのものが会社の規定によりますので、もらえないとしても仕方がない部分があります。

ですので、賞与をもらってから退職を伝えるなどが対処法となるでしょう。

一方で給与の減額について、「退職すること」を理由に、一方的な給与の減額は原則違法となります。。

合意があってはじめて決定されるのです。

もしも、合意なく給与が減額された場合は、弁護士や労働基準監督署に相談ください。

ただし、給与についても月途中の退職の場合、日割りで支払うこともありますので、認識しておきましょう。

退職は何日前までに言う？円満退職のポイント

退職を伝えるにあたって、できるだけ円満にやめたいと考えている人がほとんどでしょう。

円満退職を実現させるポイントとしては、下記の通りです。

それぞれの項目について詳しくみていきましょう。

タイミングと時期を見極める

円満退職には、伝えるタイミングややめる時期が非常に重要です。

とくに繁忙期は避けた方がいいでしょう。

もしも進行中のプロジェクトがあるなかで退職するとなると、同僚や取引先にも影響が出てしまいます。

タイミングを見極めることは難しいかもしれませんが、プロジェクトが始まる前やはじまったタイミングで、プロジェクトが完了する時期に退職したいと相談しておくと良いでしょう。

また、早めに相談する方が円満退職になりやすいです。

引き継ぎなどがすべてスケジュール通りになることはなかなか難しいものがあります。

万が一の事態に備えて、余裕あるスケジュールで引き継ぎを組めていると、安心感は全然違います。

お互いに心に余裕を持って引き継ぎに臨むことができるでしょう。

強い覚悟と意思を強く持つ

退職の意思表示の際に曖昧な態度を取ることはおすすめしません。

引き留めにも関わる部分ですが、曖昧な態度を取ることで退職を回避できないか強く交渉される可能性があります。

待遇の改善や環境の改善をすれば働き続けたいとあなたが思っているのであれば問題ありませんが、よほどのことがない限り待遇改善も受け入れない方が良いでしょう。

というのも、一時的な待遇改善で根本的な改善には繋がらなかったり、一度は辞めようとしたという理由によって職場でさらに肩身が狭くなったりしてしまうことも。

退職の意思を表示する場合は、なぜ退職するのかと相手を納得させる理由を持って臨みましょう。

退職理由でネガティブな言葉を使わない

上司や人事部から聞かれる退職理由は、ネガティブな言葉を避けて伝えた方がベターです。

たとえば、「現在の経験を経て、〇〇のキャリアに興味をもった」「〇〇のスキルをもっと伸ばしたい」などポジティブワードで伝えましょう。

退職に伴い、ネガティブな感情があったことは上司も予測できます。

ですが、わざわざ口に出してしまうことはおすすめできません。

お互いが気持ちよく退職日まで過ごすためにも、退職理由ではネガティブな言葉よりもポジティブな言葉に言い換えて伝えてください。

退職は何日前までに言う？転職活動のポイント

ここからは転職活動についてフォーカスしていきます。

それぞれの項目について詳しくみていきましょう。

開始時期は同時並行でも退職してからでもOK

退職までの流れでも少し触れてきましたが、転職を始める時期は好きなタイミングで問題ありません。

在職している期間に転職活動を行って内定をもらったら辞めるというパターンと、最終出社後や退職後の時間が空いたタイミングで転職活動するというパターン、2つがあるでしょう。

どちらのパターンを選ぶかはあなたの好みで問題ありません。

心配性な人は現職と同時並行で転職活動した方が心理的にも安心感もあるでしょうし、現在多忙なスケジュールで働いている人は時間ができたタイミングの方が集中して転職活動に臨めるでしょう。

絶対にこっちがいいというタイミングはないので、あなたの傾向や現在の状況に応じて転職活動の計画を練っていきましょう。

自己分析は徹底的に突き詰める

転職活動する上で、まずは自己分析を行うようにしてください。

自己分析する理由としては、自分の強みや価値観を明確にできるからです。

さらには退職の理由を明確化でき、転職活動の際に企業に求める条件を自己認識できます。

もしも自己分析をしなかった場合、自分のアピールポイントを把握できていない分、選考でうまくアピールできなかったり、転職しても同じような理由で早期退職したりする可能性があります。

そのような事態を回避するためにも、自己分析は徹底的に行いましょう。

やり方がわからない場合は、転職サイトなどにある自己分析シートを活用したり、診断を受けてみたりすることもおすすめです。

独自で行う場合は、下記の順序で分析していくのもいいでしょう。

業界・企業分析は怠らずにやる

次に、業界や企業分析はきちんと行いましょう。

自己分析を通して自分の強みがわかっていたとしても、あなたの強みが応募する企業にマッチするかはわかりません。

そこでまずは企業が求める人物像を把握して、自分がもつスキルや経験の何がアピールポイントになるのかを認識する必要があります。

また、転職の選考において志望動機は必ず質問されます。

「なぜ興味を持ったのか」など、応募した企業に対してあなたが惹かれた側面を言語化しておいて損はありません。

企業情報は、募集要項、採用HP、SNSなどから情報を取得できます。

選考対策を効率的に行うためにも、業界・企業分析は怠らずにやってくださいね。

転職エージェントの活用もおすすめ

もしも転職活動する上で不安なことがあれば、転職エージェントの活用も検討してみてはいかがでしょうか。

転職エージェントは求人の紹介だけでなく、あなたの転職活動そのものをサポートしてくれます。

応募書類の添削をはじめ、採用市場の情報提供も行ってくれます。

そもそも転職するかどうか迷った場合も、あなたの市場価値についてアドバイスしてくれることも。

転職活動は自分の人生に関わることですが、無理にひとりで進める必要はありません。

転職エージェントという転職者の強い味方がいますので、頼ってみるのもおすすめです

まとめ

本記事は、円滑な退職を実現するための、退職のルールやスケジュールについてピックアップしてきました。

民法上においては、無期雇用の場合、退職の申し入れは2週間前までと決まっています。

ですが、円満退職を望むのであれば何日前までとは言わず、2ヶ月3ヶ月前から言って損はないでしょう。

これまで勤めた会社を退職することは、新しい人生の始まりです。

後悔のない退職を実現できるよう、退職を考えた時は本記事を参考にしてみてください。