
事務職がつまらない理由と転職のタイミングを徹底解説
事務職がつまらないと感じる理由と全体像
「事務職はつまらない」と感じる方は少なくありません。特に20代や第二新卒の段階では、社会人経験が浅いために「もっとやりがいを感じたい」「成長を実感したい」と思う気持ちが強くなりやすいものです。しかし実際には、事務職は組織の根幹を支える重要なポジションであり、安定性や働きやすさといった魅力を備えています。
事務職が「つまらない」と思われやすいのは、仕事内容の特性に由来する部分が大きいのです。ここではまず、仕事内容や魅力を整理しつつ、なぜ退屈に感じるのかを深掘りしていきましょう。
事務職の仕事内容と魅力(安定性・働きやすさ)
事務職の主な業務は、データ入力、書類作成、電話やメール対応、備品管理、スケジュール調整などです。華やかに見える営業や企画とは異なり、裏方として組織を支える役割を担います。正確さや効率性が求められるため、責任感が強い人に適した職種といえるでしょう。
また、残業が比較的少なく、有給取得率も高めであることから、ワークライフバランスを取りやすいのも特徴です。リクルートの2024年調査では、事務職は「安定して働ける職種」として20代女性の人気ランキングで3位に入っています。安定した収入と生活リズムを維持できることが、多くの人にとって大きな魅力です。
事務職をつまらないと感じる具体的な理由(単調さ・成果が見えない等)
一方で、事務職が「つまらない」と思われやすい理由もはっきりしています。もっとも多いのは「業務が単調で変化が少ない」という声です。毎日似たような書類作成やデータ入力を繰り返すことで、刺激を感じにくくなるのです。
さらに営業や企画と異なり、成果が数字や売上で可視化されにくいことも要因のひとつです。「自分の努力がどう会社に貢献しているのか」が見えづらく、やりがいを感じにくい傾向があります。厚生労働省の2023年度「若年者雇用実態調査」では、20代が転職を考える理由の第2位に「やりがいの不足」が挙げられており、これは事務職に当てはまる典型例といえるでしょう。
成果の実感や承認を得にくいことが退屈さの根本原因であり、本人の努力不足というよりは職種特性の問題なのです。
事務職がつまらないときの対処法と考え方
「つまらない」と感じるとき、最も避けたいのは不満を抱えたまま何もせずに過ごしてしまうことです。感情に流されて転職を急ぐのではなく、まずは現在の状況を見直し、改善の余地があるかを考えることが重要です。小さな工夫や視点の転換で、日々の仕事が前向きに感じられるようになるケースは少なくありません。
退屈を「キャリアを見直すきっかけ」に変えることで、将来の選択肢を広げることができます。
仕事の意味や役割を再確認する方法
事務職の仕事は一見地味に見えますが、会社全体を円滑に動かすための基盤です。例えば、データ入力は営業部門の提案資料に反映され、書類整理は経理部門の精算をスムーズにします。こうした「縁の下の力持ち」としての役割を理解することで、自分の仕事の意味を再確認できます。
また、上司や同僚に「自分の仕事がどう役立っているのか」を直接聞いてみるのも効果的です。「あなたがミスなく処理してくれるおかげで助かっている」といった声をもらうと、達成感を取り戻せます。自分の業務が誰の役に立っているのかを意識するだけで、日々の仕事の見え方が変わります。
日々を変える工夫(業務改善・リフレッシュ・社内交流)
単調な日常を打破するには、自ら小さな改善を試みることが大切です。例えば、エクセルのマクロや関数を活用して作業を効率化すれば、ルーティンワークに「工夫する楽しさ」が加わります。タスク管理ツールを導入して業務を可視化するのも効果的です。
さらに、社内での交流を増やすことで新しい刺激が得られます。他部署との打ち合わせや社内イベントに積極的に参加すると、自分の役割の幅が広がるでしょう。小さな挑戦が仕事の退屈さを和らげるきっかけになります。
プライベート充実でバランスを取る
仕事以外の時間を充実させることも、気持ちを前向きに保つためには大切です。資格勉強や趣味、運動を取り入れることで、仕事に求める「刺激」をプライベートで補うことができます。例えば「休日にジムへ通う」「副業で小さなプロジェクトに挑戦する」といった取り組みは、日々のモチベーションを高めてくれます。
プライベートを充実させることで仕事の退屈さを相対的に小さくできるのです。バランスの取れた生活は心身の安定にもつながります。
営業事務の仕事内容と向き不向き
事務職の中でも営業事務は「営業担当を支える役割」が中心となります。一般事務と比べて社外とのやり取りが多く、会社の顔として動く場面もあるため、やりがいを感じやすい一方で、人によっては「つまらない」「合わない」と感じることもあります。ここでは具体的な業務内容と、向いている人・向いていない人の特徴を整理していきます。
自分の性格や価値観と営業事務の特徴が合っているかを理解することが、キャリア選択の重要なヒントになります。
営業事務の具体的な業務内容
営業事務の代表的な業務は以下の通りです。
- 見積書・契約書などの書類作成
- 受発注管理・納期調整
- 顧客からの問い合わせ対応
- 営業担当のスケジュール調整
- 営業会議用資料の作成
例えば、営業担当が取引先へ訪問する際には、事前に必要な資料を準備したり、契約書をミスなく整えたりといった業務が欠かせません。さらに顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に対応することも求められます。営業活動を裏方から支える存在が営業事務なのです。
営業事務に向いている人の特徴(コツコツ型・サポート好き)
営業事務は、細かい作業を正確に進めることが得意な人、そして誰かをサポートすることに喜びを感じる人に向いています。特に「縁の下の力持ち」として感謝されることでモチベーションが高まるタイプには最適です。
また、社内外との調整が多いため、相手の意図をくみ取って柔軟に対応できる人も評価されます。正確さと協調性を持ち合わせた人材こそ、営業事務に向いていると言えるでしょう。
営業事務に向いていない人の特徴(刺激重視・成果可視化重視)
一方で、営業事務は営業担当のように売上で成果が可視化される仕事ではありません。そのため「成果を数字で出したい」「常に新しいことに挑戦したい」という刺激を重視する人にとっては物足りなさを感じやすいです。
また、同じような書類作成や調整業務が続くため、単調さに耐えられない人には不向きです。目に見える成果や達成感を強く求める人には、営業事務は退屈に映ってしまうでしょう。
営業事務がつまらないと感じたときのチェックリスト
営業事務として働く中で「つまらない」と感じることは自然なことです。しかし、その気持ちが一時的な疲れや環境要因によるものなのか、あるいは根本的に適性が合っていないのかを見極めることが重要です。ここでは、転職を検討するべきかどうかを判断するチェックリストを紹介します。
自分の状況を客観的に整理することで、次の行動が見えてきます。
転職を考えるべきサイン(期間・健康・キャリア不安)
以下のような状態が続いている場合は、転職を検討するタイミングかもしれません。
- 半年以上、毎日の業務にやりがいを感じられない
- 頭痛や胃痛など、健康面で不調が出始めている
- 将来のキャリアに不安を覚え、このまま続けても成長できる実感がない
厚労省の調査でも、20代の退職理由の上位に「健康上の不安」「キャリア形成への不安」がランクインしています。心身や将来に悪影響が出始めたら環境を変える決断が必要です。
配置転換やスキル習得で改善できるケース
一方で、状況を工夫で改善できるケースもあります。例えば、「単調さが原因」であれば、資格取得や業務効率化の工夫を通じて仕事に新しい意味を見いだすことができます。また、上司に相談し、別の部署や新しいプロジェクトに関わるチャンスを得ることで刺激を取り戻せる場合もあります。
実際に「営業事務から総務に異動して、業務の幅が広がりやりがいを感じられるようになった」というケースも少なくありません。転職以外の改善策を試すことで、キャリアの選択肢は広がります。
営業事務から転職するメリットと可能性
営業事務から別の職種へ転職することには、リスク以上にメリットがあります。事務経験を通じて培ったスキルは幅広く応用でき、さらに新しい環境で成長を実感できるチャンスが広がります。現職で物足りなさを感じているのであれば、転職を前向きに検討する価値があります。
「安定を維持しながら成長を目指せる」のが、営業事務経験者の転職の強みです。
キャリアアップと給与アップのチャンス
営業事務で得たPCスキルや調整力は、経理・人事・企画などの事務系職種だけでなく、営業アシスタントやカスタマーサクセスなどの職種にも通用します。求人情報を見ても、営業事務経験者を歓迎する募集は多く存在しています。
また、営業や企画にキャリアチェンジした場合、インセンティブ制度や成果報酬型の給与体系によって、年収が大幅に上がる可能性があります。例えば、営業事務から営業職へ転職した人の中には、年収が100万円以上アップした事例も報告されています。スキルの応用力を武器にキャリアアップを狙えるのです。
新しい環境で人脈・刺激を得る
転職の大きな魅力のひとつは「環境が変わること」です。新しい同僚や上司との出会いは、自分の考え方や価値観に刺激を与えてくれます。特に20代のうちは、人脈の広がりが将来のキャリアの選択肢を大きく広げる可能性を持っています。
例えば、異業種に挑戦することで「今まで接点のなかった業界知識を得られた」「キャリアの方向性を見直すきっかけになった」という声もあります。人との出会いが新しい可能性を開く鍵になるのです。
モチベーションを取り戻すきっかけになる
「つまらない」と感じるのは、必ずしも能力不足や努力不足ではなく、環境や仕事内容が合っていないだけの可能性があります。転職によって環境が変わることで、再びやりがいを感じられるケースは多くあります。
事務職から異業種へ転職した人の中には、「前職では評価されなかった提案力が、新しい職場では高く評価されている」という事例もあります。自分の強みが活かされる環境に出会えることが、転職の最大のメリットです。
営業事務で身につくスキルと転職での活かし方
営業事務の仕事は「単なる補助業務」と思われがちですが、実際にはビジネス全般に通じる幅広いスキルを磨ける職種です。これらのスキルは転職活動において強力な武器になり、他業種へのキャリアチェンジを支える基盤となります。
営業事務で培ったスキルは、業界を越えて評価されやすいのが大きな特徴です。
PCスキル・調整力・マルチタスク能力
営業事務ではExcelやWordを使った資料作成、複数の案件を同時に管理するマルチタスク力、営業担当者や顧客との間でスケジュールを調整する力が求められます。これらはどの職場でも即戦力として活かせる汎用スキルです。
特にExcelに関しては、関数やピボットテーブルを活用して業務改善を行った経験は高く評価されます。「正確に・効率的に・同時並行で業務を進める力」は、多様な業界で必要とされる能力です。
転職活動でスキルをアピールする方法(言い換え例)
転職活動では、スキルを「成果」として伝えることがポイントです。例えば「データ入力が得意」と記載するよりも「正確なデータ管理で業務効率を15%改善」と表現した方が説得力があります。
また、「電話対応をしていた」ではなく「顧客からの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応し、信頼関係を構築」と言い換えることで、より具体的な評価につながります。スキルを成果に変換して伝えることが、面接での印象を高める秘訣です。
他職種に応用できる強み
営業事務で培ったスキルは、カスタマーサポートや人事、さらにはIT業界でのデータ分析や運用サポート業務にも応用可能です。つまり、営業事務の経験は「将来のキャリアチェンジに直結する基盤」となるのです。
実際に「営業事務からカスタマーサクセスに転職し、顧客対応スキルを活かせた」「Excelスキルを武器にIT企業のデータ分析職に転職した」といった成功事例もあります。一見地味に見える経験も、言い換え次第で市場価値の高いスキルとして評価されます。
事務職から転職しやすいおすすめ職種マッピング
事務職で培ったスキルは、幅広い職種で評価されやすい特徴があります。特に正確さ、調整力、コミュニケーション力といった能力は、バックオフィスだけでなく対人業務でも活かせるため、転職市場での強みとなります。ここでは事務職経験者におすすめの転職先を整理して紹介します。
「自分の経験がどんな職種に応用できるか」を把握することで、選択肢が一気に広がります。
関連職(総務・経理・人事)への移行
総務・経理・人事などの管理部門は、事務職から最も移行しやすい分野です。例えば、経理では請求書処理や売上管理の経験が役立ち、人事では採用調整や書類管理のスキルが重宝されます。総務では備品管理や契約書対応の経験が活きます。
特に中小企業では「幅広い事務スキルを持つ人材」が歓迎される傾向が強いため、バックオフィス内でのキャリアチェンジはスムーズに進みやすいのです。
対人重視(CS・営業アシスタント)への移行
人と接する仕事に挑戦したい人には、カスタマーサポート(CS)や営業アシスタントが適しています。事務職で培った丁寧な対応力や調整力は、顧客とのやり取りに直結するスキルです。
例えば、顧客からの問い合わせに対応した経験を「コミュニケーション力」として打ち出せば、対人業務で評価されます。「サポート力」を前面に出せる人材は、CS職種で特に活躍の場があります。
未経験から挑戦できるIT・Web・販売職
近年はITやWeb業界で「未経験歓迎」の求人が増加しています。特にITサポートやWebマーケティング職は、事務経験者が比較的スムーズに適応しやすい分野です。プログラミングやデジタルマーケティングの基礎を学んでおくと、より有利になります。
また、販売や接客業も選択肢のひとつです。事務職で培った「正確さ」と「調整力」は、在庫管理や顧客対応に活かせます。異業種への挑戦はキャリアの幅を広げるきっかけになります。
事務職スキルが評価される理由
多くの企業が事務職経験を高く評価するのは、「正確さ」と「責任感」を兼ね備えていると認識されやすいからです。採用担当者から見ると、地道な業務を継続できる人材は信頼度が高いのです。
「事務職の経験」は決して退屈なだけでなく、キャリアを広げる土台になるのです。
事務職から転職しやすいおすすめ職種マッピング
事務職で培ったスキルは、幅広い職種で評価されやすい特徴があります。特に正確さ、調整力、コミュニケーション力といった能力は、バックオフィスだけでなく対人業務でも活かせるため、転職市場での強みとなります。ここでは事務職経験者におすすめの転職先を整理して紹介します。
「自分の経験がどんな職種に応用できるか」を把握することで、選択肢が一気に広がります。
関連職(総務・経理・人事)への移行
総務・経理・人事などの管理部門は、事務職から最も移行しやすい分野です。例えば、経理では請求書処理や売上管理の経験が役立ち、人事では採用調整や書類管理のスキルが重宝されます。総務では備品管理や契約書対応の経験が活きます。
特に中小企業では「幅広い事務スキルを持つ人材」が歓迎される傾向が強いため、バックオフィス内でのキャリアチェンジはスムーズに進みやすいのです。
対人重視(CS・営業アシスタント)への移行
人と接する仕事に挑戦したい人には、カスタマーサポート(CS)や営業アシスタントが適しています。事務職で培った丁寧な対応力や調整力は、顧客とのやり取りに直結するスキルです。
例えば、顧客からの問い合わせに対応した経験を「コミュニケーション力」として打ち出せば、対人業務で評価されます。「サポート力」を前面に出せる人材は、CS職種で特に活躍の場があります。
未経験から挑戦できるIT・Web・販売職
近年はITやWeb業界で「未経験歓迎」の求人が増加しています。特にITサポートやWebマーケティング職は、事務経験者が比較的スムーズに適応しやすい分野です。プログラミングやデジタルマーケティングの基礎を学んでおくと、より有利になります。
また、販売や接客業も選択肢のひとつです。事務職で培った「正確さ」と「調整力」は、在庫管理や顧客対応に活かせます。異業種への挑戦はキャリアの幅を広げるきっかけになります。
事務職スキルが評価される理由
多くの企業が事務職経験を高く評価するのは、「正確さ」と「責任感」を兼ね備えていると認識されやすいからです。採用担当者から見ると、地道な業務を継続できる人材は信頼度が高いのです。
「事務職の経験」は決して退屈なだけでなく、キャリアを広げる土台になるのです。
未経験転職を成功させるポイント
「事務職がつまらない」と感じ、思い切って未経験の分野に挑戦する人は少なくありません。しかし、未経験転職にはリスクもあるため、事前の準備と戦略が成功を左右します。特に20代のうちはポテンシャル採用が多く、工夫次第で大きなチャンスを掴めます。
未経験だからこそ「学ぶ姿勢」と「応用力」を前面に出すことが、採用担当者に響きます。
自己分析と適職診断の活用
まず取り組むべきは自己分析です。「自分はどんな仕事でやりがいを感じるのか」「どのような環境で力を発揮できるのか」を言語化することが大切です。これを整理せずに転職すると、再び「つまらない」と感じる可能性が高まります。
近年はオンラインで受けられる適職診断やキャリア診断サービスも充実しています。客観的なデータをもとに強みや価値観を確認できるため、求人選びの参考になります。診断結果を転職活動の指針にすると、納得感のある意思決定が可能です。
未経験可求人の探し方と応募戦略
求人検索では「未経験歓迎」「第二新卒歓迎」といった条件を中心に探しましょう。その中で「事務職の経験をどう活かせるか」を考えて応募書類を作成するのが効果的です。
例えば「正確なデータ管理でチームの効率化に貢献した経験を、ITサポート業務で活かしたい」といった形で書くと具体性が増します。経験不足を前向きな挑戦心で補う姿勢が、企業に好印象を与えます。
スキル習得と学習計画の重要性
未経験転職では、入社前に基礎的なスキルを習得しておくと有利です。例えば、IT業界を目指すならITパスポートや基本情報技術者試験、マーケティングを志望するならWeb解析士やGoogleアナリティクス認定資格などです。
「資格=即採用」とは限りませんが、学び直しの姿勢を見せること自体が高評価につながります。短期間での学習計画を立て、小さな実績を積み重ねましょう。
求人を探す方法と転職サービス活用法
効率よく転職活動を進めるには、情報源を一つに絞らず、複数の方法を組み合わせるのが理想です。求人サイト、転職エージェント、企業の公式サイト、SNSなど、それぞれ特徴が異なるため、バランスよく活用することが成功につながります。
情報収集とサポートの両輪を活用することで、希望に合う求人を見逃さずに済みます。
求人サイトを選ぶポイント
求人サイトは求人数が豊富で、自分のペースで求人を探せるのが特徴です。条件検索が充実しているサイトを利用すれば、勤務地や年収、職種を絞り込んで効率的に検索できます。また、業界や属性に特化したサイト(IT専門、女性向け、第二新卒特化など)を併用するのも有効です。
例えば「リクナビNEXT」は幅広い求人に対応し、「女の転職type」は女性のキャリアに特化しています。複数サイトを組み合わせることで情報の偏りを防げるのです。
転職エージェントを利用するメリット
転職エージェントは、求人紹介だけでなく、応募書類の添削や面接対策、条件交渉までサポートしてくれるサービスです。特に非公開求人を紹介してもらえるのが大きなメリットです。これらの求人は公開されていないため、応募者が少なく、内定につながりやすい傾向があります。
また、エージェントは応募企業に推薦状を出してくれるため、書類選考を通過しやすいという利点もあります。「第三者からの推薦」を得られることで、採用担当者の印象が変わるのです。
その他の方法(企業HP・SNS・紹介)
企業の公式サイトにしか掲載されない求人もあります。気になる企業がある場合は、定期的に採用ページをチェックしましょう。また、LinkedInやX(旧Twitter)などのSNSで求人情報を発信している企業も増えています。
さらに、知人や友人からの紹介も有効です。リファラル採用は企業側にとっても信頼度が高いため、選考がスムーズに進むケースが多いです。公式・非公式ルートを並行して利用することが転職成功を加速させます。
転職活動で失敗しないための注意点と成功事例
転職は人生の大きな転機だからこそ、焦って行動してしまうと後悔につながります。特に「事務職がつまらないから」という理由だけで転職すると、再び同じ悩みに直面する可能性があります。ここでは、失敗を避けるための注意点と、実際に成功した人の事例を紹介します。
「準備」と「情報収集」を徹底することが、転職を成功に導く鍵です。
履歴書・面接で気をつけるべきポイント
履歴書や職務経歴書では「不満」ではなく「成長意欲」を伝えることが重要です。例えば「単調でつまらなかった」と書くのではなく、「効率化を工夫した経験を活かし、さらに成長できる環境を探したい」と前向きに言い換える必要があります。
面接でも同様に「やりがいを求めている」「スキルを活かして貢献したい」という姿勢を示しましょう。不満ベースではなく挑戦ベースで伝えることで、企業に好印象を与えられます。
実際の転職経験者の体験談と学び
例えば、営業事務からITサポート職に転職した20代女性は、「データ入力や調整業務で培った正確性が、システム運用の現場で役立った」と話しています。未経験ながらも基本的な事務スキルを応用できたことが評価されました。
また、事務職から人事に転職した男性は、「書類管理や社内調整の経験を、人材採用の場面で活かせた」と振り返っています。事務職の経験が異職種でも武器になる好例です。
「退屈さ」をバネに新しい挑戦をした結果、成長とやりがいを得られたという声は少なくありません。
転職活動をスムーズに進める工夫
成功した人に共通しているのは「転職エージェントやキャリア相談を活用していた」という点です。自己流で進めるよりも、専門家のサポートを受けることで、ミスマッチを避けやすくなります。
特に20代では、職務経験が浅いため「潜在能力」を見抜いてくれるサポートの存在が重要です。プロの視点で強みを引き出してもらうことで、自分では気づかなかったキャリアの可能性に出会えます。
転職活動で失敗しないための注意点と成功事例
転職は人生の大きな転機だからこそ、焦って行動してしまうと後悔につながります。特に「事務職がつまらないから」という理由だけで転職すると、再び同じ悩みに直面する可能性があります。ここでは、失敗を避けるための注意点と、実際に成功した人の事例を紹介します。
「準備」と「情報収集」を徹底することが、転職を成功に導く鍵です。
履歴書・面接で気をつけるべきポイント
履歴書や職務経歴書では「不満」ではなく「成長意欲」を伝えることが重要です。例えば「単調でつまらなかった」と書くのではなく、「効率化を工夫した経験を活かし、さらに成長できる環境を探したい」と前向きに言い換える必要があります。
面接でも同様に「やりがいを求めている」「スキルを活かして貢献したい」という姿勢を示しましょう。不満ベースではなく挑戦ベースで伝えることで、企業に好印象を与えられます。
実際の転職経験者の体験談と学び
例えば、営業事務からITサポート職に転職した20代女性は、「データ入力や調整業務で培った正確性が、システム運用の現場で役立った」と話しています。未経験ながらも基本的な事務スキルを応用できたことが評価されました。
また、事務職から人事に転職した男性は、「書類管理や社内調整の経験を、人材採用の場面で活かせた」と振り返っています。事務職の経験が異職種でも武器になる好例です。
「退屈さ」をバネに新しい挑戦をした結果、成長とやりがいを得られたという声は少なくありません。
転職活動をスムーズに進める工夫
成功した人に共通しているのは「転職エージェントやキャリア相談を活用していた」という点です。自己流で進めるよりも、専門家のサポートを受けることで、ミスマッチを避けやすくなります。
特に20代では、職務経験が浅いため「潜在能力」を見抜いてくれるサポートの存在が重要です。プロの視点で強みを引き出してもらうことで、自分では気づかなかったキャリアの可能性に出会えます。
まとめ|事務職がつまらないと感じたら次の一歩を
事務職は安定性や働きやすさといったメリットがある一方で、単調さから「つまらない」と感じやすい職種です。しかし、視点を変えたり小さな工夫を加えたりすることで、やりがいを取り戻せるケースも多くあります。もし改善が難しい場合は、転職という選択肢を前向きに検討することも必要です。
大切なのは「我慢するか転職するか」ではなく、自分に合ったキャリアを選ぶことです。
続ける/転職するの判断基準
現職を続けるべきか、転職をすべきかを判断する基準は以下の通りです。
- 退屈さが一時的なものか、長期的に続いているか
- 心身に不調が出ていないか
- キャリア成長や将来の展望を描けるか
例えば「半年以上改善の兆しがない」「健康面に影響が出ている」といった場合は、転職を真剣に考えるべきです。逆に「工夫次第で改善できそう」と感じるなら、業務改善やスキル習得で様子を見るのも選択肢の一つです。
アゲルキャリアで無料相談できること
もし判断に迷う場合は、一人で抱え込まずに専門家に相談するのがおすすめです。アゲルキャリアでは、20代のキャリアに特化した無料相談を提供しています。キャリアの棚卸しから求人紹介、面接対策までを一貫してサポートしてくれるため、安心して次の一歩を踏み出せます。
「今の自分に本当に合う選択肢」を見つけるには、客観的なアドバイスが不可欠です。LINEから気軽に相談を始められるので、迷っている方はまず一度相談してみましょう。
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