【完全攻略】転職の一次面接に通過する!傾向や質問例もご紹介
はじめに
転職の成功を収めるためには、「面接」を制することが重要です。
面接では表情や候補者の考えなど、その人の人物像が見えてきます。
有意義な面接がおこなわれることで、面接官に好印象を与えられることでしょう。
しかし、あなたの人物像がハッキリ見えても、転職活動の第一歩である「一次面接」を通過できなければ内定は見えてきません。
そこで当記事では「一次面接を通過するための傾向や質問例」を詳しくご紹介します。
当記事でわかることは、以下の通り。
・一次面接で良く聞かれる質問例
・一次面接を有利にすすめる質問の答え方
・転職活動をサポートしてくれる「おすすめの転職エージェント」
上記の点を理解していき、転職活動の良いスタートダッシュを決めていきましょう。
転職活動における一次面接は対策するべきなのか?
転職活動の一次面接ではしっかりと対策して望みましょう。
対策をおこなうことで、転職活動での面接で多くのメリットが得られるからです。
以下では、面接対策をおこなうメリットを3つご紹介します。
メリット1:スムーズに受け答えできる
面接対策をおこなうメリットの一つ目は、スムーズに受け答えができることです。
対策をおこなうと面接で質問されることを想定でき、頭の中が整理されて受け答えができます。
また頭の中が整理されることで、面接官とのよりリアルなコミュニケーションを図れることも期待されます。
面接は就職先を決める重要なイベントですが、コミュニケーションが根底にあることは変わりません。
仕事をするうえでコミュニケーション能力は必要不可欠ですので、スムーズに受け答えをおこない、面接官にコミュニケーション能力をアピールしましょう。
メリット2:深堀されても堂々と答えられる
面接対策をおこなうメリットの二つ目は、深堀されても堂々と答えられることです。
頭の中が整理された状態で望めるので、深堀された場合でも難なく受け答えできるでしょう。
深堀の対策をおこなう場合は、質問の答えに一貫性を持たせる必要があります。
深堀に対して堂々と受け答えをしていても、答えに一貫性がないと面接官を納得させることはできません。
そのため、面接対策をおこなう際は、答えに一貫性を持たせて頭の中を整理していきましょう。
メリット3:緊張しない可能性が高まる
面接対策をおこなうメリットの三つ目は、緊張しない可能性が高まることです。
面接対策することであらゆる質問に対しての手札ができ、面接に対して心の余裕ができます。
心の余裕がある状態で面接に望めると、スムーズに受け答えができテンポ感のある面接時間を過ごせるでしょう。
そのため、面接官も有意義な時間と感じられ、一次面接のより良い結果につながることが期待されます。
一次面接ではどんな人物が担当してくれる?
一次面接では、人事部の方が面接官として対応してくれます。
人事部は企業とマッチした候補者の採用を目指しており、面接官としての経験や人材を見極める力が優れているからです。
しかし、企業によっては人事部の方が担当していないことがあります。
ここでは「一次面接で対応してくれる担当者」についてご紹介します。
人事部の社員
一次面接では、人事部の社員が対応することが多い傾向です。
志望動機や自社にマッチしているかなどを見極め、候補者の人物を読み取ろうとしています。
また多くの面接経験から「長く働いてくれそうなタイプ」「すぐにやめそうなタイプ」を確認していき、入社の意欲に注目していることも。
企業の理解度の深さや志望度が高い動機などを準備して、人事部の社員との一次面接に臨みましょう。
部長クラスの社員
企業によっては一次面接に、部長クラスのような現場社員の方が対応することがあります。
現場社員が面接を担当する場合は、業務の適正や一緒に働きたいかなどの実践的な部分が見られることが多いようです。
実際に面接をおこなってみて、「コミュニケーションがしっかりとれるか」「どのように活躍してくれそうか」などを現場目線で評価しています。
また「成功体験」や「課題に対しての取り組み」など、どのような経験をしたのかを確認されることもあります。
役員・社長
採用フローが短い企業だと、最初から役員の方や社長が対応することがあります。
この場合、一次面接が最終面接という部類に当たり、一回の面接で入社の合否が決まります。
役員の方や社長が担当する場合では、志望動機といった一般的な質問はもちろん、企業の長期的なビジョンとマッチ度も見られるようです。
企業理解やビジョンをはじめ、自分がなりたい姿と紐づけて魅力を伝えていくとよいでしょう。
一次面接を受ける前に押さえておきたい3つのポイント
一次面接を受ける前に、押さえるべきポイントを確認しておきましょう。
押さえるポイントを一次面接前に確認することで、面接官により良い印象を与えられるからです。
では、面接官により良い印象を与えるためにはどのようなポイントを押さえるとよいのでしょうか。
ここでは「一次面接を受ける前に押さえておきたいポイント」を3つご紹介します。
自己分析をしっかりおこなう
一次面接を受ける前には、自己分析をしっかりおこないましょう。
自己分析をしっかりおこなうことで、面接官にあなたの魅力をストレートに伝えられるからです。
また自己分析をおこなうことで、頭の中が整理され質問に対してスムーズな受け答えが期待されます。
では、面接官に魅力を伝えるためにどのような自己分析をおこなえばよいのでしょうか。
ここからは自己分析でおこなうべき内容を3つ紹介します。
強み・弱み
仕事においての強みや弱みを書き出してみましょう。
強みや弱みを整備することで、自分の能力を客観視でき面接官にあなたの中身を伝えられるからです。
強みや弱みを書き出す際に、その事実にもとづく具体的なエピソードもあわせて書き出しましょう。
強みや弱みを裏付けるエピソードを伝えることで、説得感のある回答をすることができます。
あなたの強みや弱みを洗い出し、あなたの内面を魅力的に伝えていきましょう。
経験・実績
即戦力が必要とされる中途採用では、今までの経験や実績を見られます。
企業が求める経験や実績とマッチしていれば、内定獲得に近づくでしょう。
経験や実績を書き出す際に、ただ書き出すだけではなく「企業側にどのようなメリットがあるのか」も合わせて書き出しましょう。
経験・実績からそれを生かした企業へのメリットを伝えることで、面接官は候補者がどのように働いてくれるかをイメージしやすくなります。
また経験や実績が少なくて「なかなか書けない」という方もいるでしょう。
そのような方は今までの取り組みに対して、「どのように取り組んだのか」「何を意識して取り組んだのか」などを合わせて伝えることがおすすめです。
仕事に対する取り組みや意欲を伝えられるので、面接官へのアピールの場となります。
将来のビジョン
将来のビジョンを整理することで、面接官に成長意欲を伝えられます。
成長意欲を伝えることで、働く意欲を見せられるからです。
将来のビジョンを定める際に注意する点として、面接官に正直に伝えるようにしましょう。
高い目標を定めた将来のビジョンを伝えたとしても、採用企業で達成できないと判断されたら選考の通過は厳しくなります。
また企業に合わせて将来のビジョンを定めてしまうと、入社できたとしても仕事に誇りを持って活動できません。
面接は候補者と企業のマッチングを図る場なので、将来のビジョンをストレートに伝えて「この企業でビジョンを達成できるのか?」ぐらいの気持ちで臨んでください。
面接を受ける企業の情報を確認する
転職の一次面接を受ける前までに、面接を受ける企業の情報を確認しましょう。
企業分析をおこなうことで、一次面接の通過率の大幅な向上が期待されます。
一次面接の通過率が大幅に向上する理由として、以下の点が挙げられます。
・企業とのミスマッチが防げる
上記の理由が通過率を向上させる理由です。
その企業で働きたい理由と自分の活かせるスキルや経験を紐付けることで、面接官に好印象を抱かせられるでしょう。
しかし企業分析が足りていないと、入社意欲が低く見えたり志望動機が浅く聞こえたりするので、面接前に企業分析をしっかりおこないましょう。
活躍できる姿をイメージさせられる準備をおこなう
面接官に活躍できるイメージを的確に伝えられることで、「一緒に働きたい」と印象付けられるでしょう。
そのような印象を与えるためには、イメージさせられる準備が必要です。
活躍できる姿をイメージさせられる準備として、以下の点を掘り返してみましょう。
・将来のビジョン
・志望動機
上記の内容を明確にすることで、面接官に活躍できるイメージを与えられます。
数字を絡めた実績や経験、企業で成し遂げられそうな将来のビジョンなどの準備をおこない、一緒に働く姿を面接官にイメージさせましょう。
一次面接で聞かれやすい具体的な質問例
一次面接では、大きく分けて2種類の質問タイプに分けて進められます。
ここでご紹介する質問タイプは、以下の通り。
・スキル・経験を見られる質問
上記の質問タイプを的確に理解していき、一次面接をスムーズに進めていきましょう。
人物を見られる質問編
ここでは一次面接で聞かれやすい人物に関する質問をご紹介します。
ここでの質問は候補者の人となりとなる部分が見られ、面接官は企業とマッチしているかどうかを確認しています。
人物に関する質問例を把握し、企業とマッチしていることを大いに伝えていきましょう。
Q:自己紹介をしてください
一次面接の自己紹介で、あなたの第一印象が決まるといっても過言ではありません。
初対面である面接官は表情や話し方などを確認し、どのような人物かを見ているからです。
良い第一印象を与えるためには、職務経歴を端的に伝えましょう。
長い時間話してしまうと回りくどい印象を与えてしまうので、1分程度でまとめることがおすすめです。
Q:自己PRをしてください
自己PRでは、あなたの強みや弱みを合わせて見極めています。
自己PRで強みや弱みを確認することで、業務に支障をきたすかどうかを確認できるからです。
自己PRに答えるコツは、「強み+経験」の流れで話を進めることです。
「私は○○ができます。前職では~~」と例を挙げて伝えることで、印象に残る自己PRがおこなえます。
Q:将来のビジョンを教えてください
将来のビジョンを明確に持つことで、面接官に良い印象を与えられることでしょう。
なぜなら、働く意欲をストレートに伝えられるからです。
将来のビジョンを伝える注意点として、企業で成し遂げられるかをチェックしましょう。
企業で達成できるような将来のビジョンであれば、面接官も採用の意欲が高まります。
しかし、企業で成し遂げられないビジョンだと、いくら立派なビジョンを抱えていても企業にマッチする人材ではないと判断されるでしょう。
明確なビジョンと企業で成し遂げられるかの2点をすり合わせ、働く意欲を見せることが重要です。
スキル・経験を見られる質問編
ここからは、スキルや経験が見られる質問例をご紹介します。
企業が求めるスキルや経験とマッチすることで、内定の可能性が一気に近づくことでしょう。
しかし、スキルや経験をただ伝えるだけでは、面接官は魅力を感じられません。
ここでご紹介する質問例をもとに、魅力的が感じられる答えを準備しましょう。
Q:志望動機を教えてください
志望動機では仕事の経験や将来のビジョン、企業の理解などを踏まえて、入社への意欲が見られています。
その企業で働く意欲を前面に押し出すことが大切です。
しかし、「やる気があります」のような根拠がない志望動機は、面接官を納得させられないのでふさわしくありません。
「これまでの経験を活かして〜」や「将来、○○のようなことを達成したく〜」と具体的な事例を組み込むことで、回答に納得感を得られることでしょう。
Q:これまでの経験を教えてください
面接官はこれまでの職務経験を確認することで、企業で活躍できるかを見極めています。
この質問に答える際には、ただ答えるだけではなく企業で活躍できることを絡めて回答することが大切です。
多くのスキルを保有していても、応募企業で活かせなければ意味がありません。
ましてや、中途採用は即戦力を求めているので、応募企業で活かせる経験を見直しておきましょう。
Q:これまでの実績を教えてください
実績や成果について問われる質問では、仕事に対してどのように取り組んだかが見られます。
数字を提示する実績も大切ですが、その実績が応募企業で活かせるかどうかの方が重要です。
「~~という成果を出しました。このことから○○を学び、この経験を活かして御社でも活躍したい。」というように、実績や成果だけでなくそれをどう活かすかまでをセットに考えましょう。
また若い方だと、「誇れる実績がない」という方もいるかもしれません。
しかし、「何もない」ようなニュアンスで答えてしまうと、「何も考えずに仕事をしてきたのかな」という印象を持たれる可能性があります。
そのようなリスクを避けるためにも、評価されたことや褒められたことを掘り返し、応募企業での活躍に紐づけられるように準備しましょう。
意欲を見せる!一次面接でしておきたい逆質問3選
面接の対策が終わったら、さらに印象を濃くする「逆質問」の準備をおこないましょう。
逆質問をおこなうことで、その企業に興味を持っているような印象が与えられます。
しかし、中身のない逆質問をおこなってしまうと、評価が下がってしまうことも。
そんなリスクを避けるために、ここでは「一次面接でしておきたい逆質問」を3つご紹介します。
Q:一日でも早く戦力になりたいと考えていますが、入社前にやるべき勉強などありますか?
こちらの逆質問をおこなうことで、面接官に学習意欲を伝えられます。
中途採用では即戦力を求められることが多いですが、大きな成果を残すためには自己研鑽の時間も必要です。
入社前の学習について質問することで、「入社した場合でも学習してくれるのではないか」と面接官に伝わるでしょう。学習についての逆質問をおこなう場合に注意したいことは、現在学習していることもあわせて伝えることです。
「現在、〇〇のために〜〜の勉強をして活躍したいと考えていますが、入社前に何か学ぶべきことはありますでしょうか?」と現段階で学んでいる姿勢を見せることで、学習する姿勢に信ぴょう性が増します。
「学びたい」といった受け身の姿勢では逆に評価が下がる可能性があるので、学習姿勢を裏付ける根拠を述べましょう。
Q:現場でスムーズに仕事をおこなうために何か考えやモットーはありますか?
こちらの逆質問では、企業の社員と溶け込む意欲を伝えられます。
能力や経験が豊富でも、企業の雰囲気に馴染めず早期退職してしまう場合が、採用担当からすると最悪のケースです。
企業が持つ考えやモットーに触れる候補者には、企業に溶け込もうとする姿勢が面接官に伝わり、「早期退職しないかも」というような印象を与えられます。
しかし、企業理念のようなHP上に記載されていることを質問してしまうと企業分析が足りていないと感じられるため、HPに載っているようなことは質問しないようにしましょう。
Q:入社後、壁にぶつかるときはどのような場面でしょうか?
こちらの逆質問をおこなうことで、成果にひたむきな印象を与えられるでしょう。
そのため、候補者が壁にぶつかる場面を確認することで、面接官は「成果に貪欲な人材だ」と印象付けられるからです。
仕事での「壁」というのは、成果が出る前の大きなハードルのことを指します。
成果を出したい候補者は入社前に想定される壁を把握することで、どのような心構えで入社すれば良いのかを備えられることでしょう。
そのような貪欲な姿を見せられる逆質問をおこなうことで、働く意欲が高い人材と面接官に伝えられます。
質問に答える際の3つのポイント
面接官の質問に対して答える際に、あるポイントを押さえるだけで面接官に好印象を与えられます。
ここでご紹介するポイントは、以下の通り。
・ハッキリ答える
・声のトーンを上げてゆっくり答える
上記のポイントを押さえて、面接官の印象に残る受け答えをおこないましょう。
PREP法で答えよう
質問に答える一つ目のポイントは、PREP法で答えることです。
PREP法の詳しい情報は、以下の通り。
・R:結論に対する理由
・E:理由に対する根拠・具体例
・P:再結論
上記の順で答えることで、順序よく伝えられ面接官に納得させられることが期待されます。
またプレゼンテーションでも利用するので、PREP法でわかりやすく答えるだけで面接官へのアピールになるでしょう。
ハッキリと答えよう
質問に答える二つ目のポイントは、ハッキリと答えることです。
面接官の質問に対してハッキリと答えることで、自分の意見に自信があるように見えるからです。
自信がある受け答えには、相手に安心感と信頼感を与えます。
そのため、入社しても「仕事を任せられそう」という印象を持たれ、好印象を与えられるでしょう。
またハッキリと答える際には、表情に注意することもポイントです。
おだやかな表情で受け答えすることで、面接官に余裕がある人材と印象付けられることが期待されます。
声のトーンを上げてゆっくりと答えよう
質問に答える三つ目のポイントは、声のトーンをあげてゆっくり答えることです。
声のトーンが下がってしまうと、暗い印象を与えてしまい自信がないように見えるからです。
表情と声が重要な面接では、声のトーンを上げるだけでも明るい印象を面接官に印象付けられるでしょう。
また話すスピードは、ゆっくり話すことを意識しましょう。
早口で話してしまうと内容が伝わりづらく、面接官にアピールが成功しにくくなります。
面接による緊張でさらに話すスピードが速くなる傾向があるので、声のトーンを上げてゆっくりと話すことを意識するとよいでしょう。
転職活動の一次面接を通過したいなら転職エージェントがおすすめ
転職活動を効率よく進めるためには、転職エージェントの活用をおすすめします。
あなたに合わせた求人を紹介してくれることはもちろん、履歴書の書き方や面接対策まで内定を勝ち取るトータルサポートをおこなってくれるからです。
しかし、現在多くの転職エージェントが存在しているなか、どの転職エージェントを利用していいかわかりませんよね。
ここでは「おすすめの転職エージェント」を3つご紹介します。
若手や第二新卒などに強い転職エージェントを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
アゲルキャリア
アゲルキャリアは、専任のキャリアアドバイザーが転職活動をサポートしてくれる転職サービスです。
求職者にマッチした求人の提供や、入社後までの活躍を見据えたマッチングをおこなってくれます。
またカウンセリングや面接対策が無料でサポートしており、不安を残すことなく転職活動に打ち込めることでしょう。
キャリアアドバイザーと二人三脚で内定までの道のりを徹底的にサポートしてくれるので、自分とマッチした企業を選択したい方におすすめです。
DYM就職
DYM就職は、新卒から中途、第二新卒と幅広い求職者に対応している転職サービスです。
なかでも「第二新卒」の求人が豊富に取り扱っており、他の転職サービスでは提供されない求人もあるとのこと。
また面接対策から書類作成、服装指導まで抜かりなくサポートしているので、1から転職活動を始めたい方におすすめの転職サービスです。
ハタラクティブ
ハタラクティブは、求職者の特性や興味などにもとづいて適正な求人を提供してくれる転職サービスです。
そのため、納得した職に出会える確率が高まり、入社後も向上心高く仕事に励めることでしょう。
こちらのサービスはマンツーマンでサポートしていることから、最短2週間で内定が獲得できるとのこと。
スピード感がありながらも、求職者に寄り添ってくれる転職サービスを活用したい方におすすめです。
転職の一次面接でよくある質問
ここでは転職の一次面接でよくある質問をご紹介します。
一次面接で疑問になりやすい点を解消しておくことで、当日の面接に余計な不安を抱えずに臨めることでしょう。
一次面接のアウトライン部分の質問から合格サインまでご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
転職の一次面接の所要時間はどれくらい?
企業によって異なりますが、30分〜1時間が平均的な面接時間です。
グループ面接の場合だとこれより長くなったり、個人面接だとこれより短くなったりします。
また、応募が集中している企業だと面接時間が区切られている場合があり、30分単位で候補者と面接する企業もあるようです。
ダラダラ話すと30分〜1時間はあっという間に過ぎてしまうので、時間内で端的に伝えられるかがカギとなります。
転職の一次面接の通過率はどれくらい?
転職における一次面接の通過率は、およそ半分以下といわれています。
社会人経験のない新卒の時に比べて中途採用では即戦力を求められるので、一次面接を超える壁が必然的に高くなっているからです。
人事部や企業が達成したい目標人数から通過率が変化するので、目標人数が多い企業だと通過率が高く、目標人数が少ないと通過率が低い傾向があります。
しかし、転職の一次面接のハードルは厳しいので、万全の対策で臨みましょう。
面接中に合格サインはあるのか?
面接中に明確な合格サインはありませんが、以下のサインが起こることで通過しやすいといわれています。
2.他者の選考状況を尋ねる場合
3.住んでいる場所を聞かれる場合
4.次の選考内容などを話してくれる場合
5.雰囲気が明るい場合
上記のサインが起こると、面接の合格率が上がるといわれています。
これらのサインに共通している点は、候補者に興味を持っているということです。
面接官に興味を持ってもらえるように、一般的な質問対策からそれに付随する深堀対策もおこなっていきましょう。
一次面接の対策をおこない転職活動を有効に進めよう!
転職の一次面接を通過するためには、質問への対応がカギになります。
面接は質問と答えのキャッチボールであり、スムーズな対応を見せることで面接官に大きな印象が与えられるからです。
大きな印象を与えるためには自分と向き合う時間が必要で、企業にマッチした一貫性ある答えを見せなければなりません。
また、なかなかうまくいかないと感じる方は、転職エージェントを利用することもおすすめです。
自分では見えづらい客観的な視点であなたの姿を見てくれるので、転職活動を有意義に進めたい方はぜひ利用してみてください。
SHARE この記事を友達におしえる!